Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

L’UPEC, Université ouverte sur le monde et sur un territoire en mutation rapide, s’engage pleinement dans la société. Elle pense et répond aux défis de la transformation sociale et environnementale en promouvant plus de justice sociale. Elle a l’ambition d’être un acteur majeur dans le tissu socio-politique et économique de l’est parisien, en relation étroite avec ses partenaires (www.u-pec.fr).

Dans un objectif d’accroissement de son activité et de ses ressources, la Direction de la Formation professionnelle (DiFPro) développe l’offre de formation continue, la VAE et l’apprentissage.

- Assurer la gestion administrative de l’activité apprentissage et le suivi financier des conventions d’apprentissage, selon des procédures et modes opératoires actés pour l’UPEC.

- Etablir les documents relatifs à la contractualisation et suivre leur enregistrement.
- Suivre les dossiers de prise en charge en lien avec les opérateurs de compétences (OPCO)
- Gérer les ruptures de contrat
- Procéder à l’envoi des factures à destination des OPCO et des employeurs publics
- Accompagner les composantes et les entreprises dans la mise en œuvre des procédures : répondre aux demandes (mail et téléphone)
- Contribuer à la gestion de base de données et de tableaux de bord

Conditions de recrutement :

• Poste à pourvoir au plus vite, ouvert aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement;  rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation

Connaissances

- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus particulièrement l’apprentissage.
- Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle.

Savoir-faire

- Savoir utiliser/s’adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle.
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique.

Savoir-être

- Etre organisé et réactif.
- Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances.
- Être capable d’effectuer un travail de vérification.