Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.

Au sein d'une équipe de 9 gestionnaires et sous le contrôle du Responsable de service, le gestionnaire temps de travail et déplacements garantit la bonne application des règles du temps de travail, informe et conseille les correspondants ressources humaines, assure la gestion administrative des congés bonifiés.

1. Gestion des congés bonifiés (mission principale) :

* Etudier les demandes de congés bonifiés en application de la règlementation en vigueur,
* Veille statutaire et actualisations réglementaires inhérentes à la gestion des congés bonifiés,
* Rédiger les courriers et les transmettre aux agents (acceptation et/ou refus),
* Procéder aux réservations via l'agence de voyage dédiée,
* Vérifier les propositions de billets et transmettre à l'agent,
* Saisir dans le logiciel métier Astre les arrêtés d'indemnités de cherté de vie,
* Suivi des factures et tenu d'un tableau des dépenses budgétaires par campagne,
* Elaboration et suivi d'un fichier par indicateurs de suivi de l'activité.



2. Gestion du temps de travail et Réglementation :

* Garantir la bonne application des règles de temps de travail,
* Veille statutaire et actualisations réglementaires,
* Informer et conseiller les directions opérationnelles concernant les modalités de mise en ½uvre du règlement du temps de travail, de la note des congés, du CET et du règlement relatif au télétravail,
* Interventions sur le logiciel temps de travail Chronotime : saisie des cycles de travail, régularisation des anomalies, gestion des dons de jours et compte épargne temps, soutien et appui pour toutes les directions de la collectivité.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

* Maîtrise du statut de la fonction publique, de la réglementation du temps de travail
* Connaissance des cadres réglementaires (congés bonifiés, temps de travail etc.)
* Maitrise parfaite de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, teams etc.) ainsi que des différents logiciels métiers (Astre, Coriolis, Chronotime etc.)
* Maîtrise des aspects rédactionnels (rapport, synthèse, écrits professionnels)
* Autonomie dans l'exercice de ses missions
* Maîtrise des techniques de gestion administrative et comptables (suivi des factures et mandatements)
* Savoir-être en matière d'accueil physique et téléphonique

CV

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.