Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

Missions du poste

Assurer l’accueil et l’accompagnement des agents au sein du service Actions Sociales 

Activités permanentes

  - Accueil téléphonique et physique des agents, orientation vers les professionnels compétents,
  - Participer à la mise en œuvre de la convention FIPHFP : suivi des dépenses, devis, bons 
    commandes, suivi facturation, livraison, contacts avec les fournisseurs,
  - Suivi des conventions avec les bailleurs sociaux : tenue de la file active, recensement des 
    demandeurs, mise à jour des dossiers, suivi des propositions de logements,
  - Courriers, classement, archivage, organisation et gestion des permanences, Gestion des 
     commandes du service … 

Correspondant mutuelle (mission prévue jusqu’en décembre 2025)

   - Représenter la mutuelle,
   - Contribuer au développement et à la fidélisation des adhérents de la mutuelle (adhésions et suivi 
     des dossiers)
   - Gérer les dossiers des adhérents,
   - Organiser en lien avec la mutuelle des actions de prévention.

Gestionnaire Retraite 

  - Simulation retraite
  - Liquidation retraite CNRACL

Correspondant CGOS

  - Informer les agents sur l’accès aux droits et prestations du CGOS 
  - Mettre en œuvre de la prestation maladie du CGOS
  - Réassortir la documentation (affichage…)
  - Mettre à jour les dossiers (ouverture des droits, archivage, départs…)
  - Traiter les prestations décès, naissance, handicap, congés de présence parentale….
  - Instruire les demandes d’aides financières autres (FSL, achats, travaux, voiture…) 

Mandataire suppléante Régie crèche 

  - Encaisser les règlements des familles 
  - Clôturer la régie
  - Assurer le suivi du compte DFT (encaissements /virements)

Compétences

Savoirs
- Maitrise de l’outil informatique / bureautique : Messagerie, internet…Pack office, Cpage 
Savoir-faire
- Autonomie dans l’organisation de son activité 
- Capacité à prioriser ses tâches en fonction de l’activité du service
- Rigueur et organisation
- Capacité rédactionnelle 
- Capacité d’analyse et d’initiative
- Travail en équipe : transmission et partage d’informations – communication interpersonnelle
Savoir-être
- Maitrise de soi 
- Capacité à prendre de la distance face aux situations complexes
- Disponibilité et sens du service
- Discrétion 
- Force de proposition 
- Empathie