Missions générales :
Accueillir et informer le personnel sur leur situation administrative et la réglementation
Assurer au quotidien la gestion et la paie des personnels « Stagiaires et titulaires de la fonction publique »

Missions permanentes : CARRIERE ET PAIE
Communication aux agents : informations, conseils, attestations, réclamations …
Assurer la gestion de la carrière et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation
Gérer les variables de paies (indemnités diverses, supplément familial, remboursement de transport …)
Suivi des mouvements de carrière (détachement, dispos, temps partiel ..)
Recherche et veille réglementaire et statutaire
Vérifier la paie et corriger les anomalies, fiabilisations des dossiers
Suivi et mise à jour des dossiers à adresser au conseil médical
Gérer les accidents du travail, arrêts de maladie et toutes les absences
Suivi des mouvements (congé maternité, grave maladie, comité médical, temps partiels, congé…)
Créations et fermetures des cartes de gestion du temps
Gérer les indus paie et des repas (suivi, titre de recette, courriers)
Rédiger les courriers relatifs au traitement des dossiers

Missions ponctuelles et spécifiques :
Reprise d'ancienneté des agents mis en stage
Gestion des mises en stages et des recrutements extérieurs
Envoi des demandes de retraites
Mise à jour des carrières sur le site CNRACL
Gestion des rétablissements des cotisations CNRACL sur le régime général

Connaissances particulières :
Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
Alerter sur les situations particulières des agents
Utiliser les outils bureautiques Excel et Word
Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif du personnel
Suivre les tableaux de bord du secteur

Formation RH ou expérience paie 2 ans minimum

SAVOIR FAIRE REQUIS
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière souhaitable
Bonne communication avec les différents interlocuteurs.


CONNAISSANCES ASSOCIEES
GESTIME ; HR Acess version 7
Maîtrise de Word, Excel…
Appétence juridique du statut de la fonction publique

SAVOIR ETRE REQUIS
Sens de l'organisation en raison de la diversité des tâches,
Rigueur,
Gestion des priorités,
Discrétion et sens de la confidentialité