À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.

Assurer le suivi de la mise en ½uvre administrative et financière des dispositifs de soutien portés par la direction de la culture

MISSION 1 : Assurer le suivi administratif et financier des demandes de subvention dans le cadre des dispositifs, en particulier de soutien aux évènements culturels (thématique Spectacle vivant)

Gestion des dépôts dématérialisés des dossiers de demandes de subvention (pré-instruction administrative des pièces du dossier, création et mise à jour des tiers)



Participer à l'élaboration des rapports proposés au vote des élus en lien avec les chargés de mission et les chefs de service - suivi administratif et financier des étapes du circuit et compilation des contenus.

Assurer le suivi à l'issue du vote : édition et envoi des notifications, courriers de refus, gestion des conventions, suivi des versements, CSF, caducités...





MISSION 2 : Assurer le suivi et la gestion de l'exécution des marchés publics du secteur du Spectacle vivant:

Vérification des devis, instruction et vérification des pièces et de la complétude des dossiers. Vérification de l'application des principes et des règles afférentes aux marchés publics ; Suivi du traitement et de l'exécution des pièces marchés ; Enregistrement des factures et des pièces marchés





MISSION 3 : Contribuer à l'activité du service et celle de la Direction

Apporter un renfort en fonction du besoin à l'activité administrative, budgétaire et comptable du service

Suivre l'exécution budgétaire et les crédits de paiement par dispositif

Contribuer et mettre à jour les outils de suivi et les documents administratifs et financiers des dispositifs (tableaux de bord, conventions, plannings, paramétrage des outils, bilans annuels...)

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Connaissance :
- Expérience sur un poste équivalent dans le domaine de l'instruction de demandes de subvention

- Connaissance des politiques publiques

- Connaissance et goût pour la culture



Savoir-faire :
- Connaissance des procédures, logiciels et de l'environnement des collectivités territoriales (rapportCP/CR, budget),

- La connaissance des procédures et logiciels de la Région (Iris, Airs Delib, Plateforme des aides régionales, ELISE... ) est un plus.

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)



Savoir-faire relationnel :
- Capacités rédactionnelles, rigueur et esprit de synthèse

- Goût et sens du travail en équipe, qualités relationnelles et sens de la diplomatie

- Sens de l'organisation. Capacité à tenir les délais. Réactivité

Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.