Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.

La Direction nationale des formations (DNF) est une direction fonctionnelle qui gère l’offre de formation du Cnam (diplômes LMD, diplômes d’établissement, titre RNCP, mastère CGE, titre d’ingénieurs) au niveau national, son accréditation, son déploiement dans le réseau. Elle coordonne et développe les services de connaissance et d’accompagnement des publics (AIOA, VAE, VAP 85, VES et IP) et assure la délivrance des certificats, titres et diplômes de tous les auditeurs.

Missions de l’agent

Instruire les demandes de délivrance des diplômes nationaux, des titres professionnels et certificats pour l’ensemble du réseau du Cnam (sur un portefeuille de gestion donné).

Missions principales

1. Instruire les dossiers de demande de diplôme
2. Organiser les jurys
3. Etre l’interlocuteur des différents partenaires du Service

Activités principales

• Vérifier les pièces justificatives réglementaires : le niveau de diplôme d’accès, les cursus, transmettre les dossiers recevables aux jurys, rédiger les courriers aux auditeurs pour compléments. Suivre l’évolution de la réglementation des diplômes et comparer les différents cursus, appliquer les mesures transitoires

• A l’aide des applicatifs métier dédiés (D3 et SISCOL), mettre à disposition les dossiers pour les commissions de jurys (relevés de notes, dossiers non conformes), organiser la tenue du jury, établir les PV,

• Etablir les attestations de réussite, les courriers de félicitations et les diplômes puis les envoyer aux centres après signature. Classer et archiver les documents liés à la diplomation.

• Etre l’interface entre les responsables de diplôme et les centres pour transmettre des informations et des process clairs afin d’aider les interlocuteurs des centres à mieux conseiller leurs auditeurs ; Travailler en liaison avec les divers services de la DNF et du Cnam (service Validation des Acquis, EPN, Enseignants, CCR, CCP).

• Mettre à jour les tableaux de suivi de l’activité et participer à la gestion des réclamations à l’aide des outils bureautiques et en lien direct avec sa hiérarchie.

• Assister les autres collègues gestionnaires en cas de besoin ou d’urgence

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non

Informations générales

• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310€
o Contractuels : à partir de 2 153€ brut (soit 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)

Avantages

• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent.