L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.

L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.

L’université implantée sur deux territoires comprend :

Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et apprentissage et 1 Service culturel ;

Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;

Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.

25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).

Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros. 

Le gestionnaire des services d’enseignement a en charge l’ensemble des dossiers administratifs et financiers des vacataires d’enseignement recrutés et des enseignants de l’université effectuant des heures complémentaires au BFCA. Il est l’interlocuteur de ces derniers et assure le suivi de leur dossier jusqu’aux paiements des heures dispensées. Le BFCA compte environ 125 intervenants.

Le gestionnaire des services d’enseignement est rattaché au bureau de la Formation Continue et de l’Apprentissage (BFCA) sous l’autorité du Responsible du BFCA – Pôle Guadeloupe

Vérifier la recevabilité des propositions de recrutement transmises par les responsables de formation

S’assurer de la conformité des services prévisionnels avec les coûts de formation

 Appuyer les vacataires dans la constitution du dossier dématérialisé (données administratives, transmission des pièces justificatives…)

Suivre les demandes d’agréments instruites par le Pôle Guadeloupe au niveau de la COSEC, du CAC et de la CASEP

Veiller à la validation du dossier par le Service RH chargé de l’établissement du contrat unique

Accompagner et informer les vacataires des démarches mises en œuvre directement au niveau du Service RH

Procéder par période, et après vérification des coûts de formation, à la liquidation des heures effectuées

Gérer les contrats de recrutement des vacataires chargés d’enseignement

Suivre la chaîne de mise en paiement des heures d’enseignement conformément aux coûts de formation

Etablir des tableaux de suivi des heures d’enseignement par actions de formation

Etablir des tableaux de suivi des heures stagiaires par actions de formation

Pics d’activités lors de la période de recrutement des vacataires

Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche 

Connaissance générale de la règlementation juridique et administrative relative aux établissements publics

Techniques d'élaboration de documents

Techniques de communication

Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche 

Connaissance générale de la règlementation juridique et administrative relative aux établissements publics

Techniques d'élaboration de documents

Techniques de communication

Organisation, soin, rigueur et efficacité dans l’exécution des tâches

Sens du relationnel

Réactivité 

Discrétion

Conscience professionnelle