Placé sous l'autorité du responsable des affaires générales, vous assurez la gestion des services à la population et du social.

ACTIVITES DES SERVICES A LA POPULATION :

LES ELECTIONS
Sous la conduite du supérieur hiérarchique direct :
? Suivi et mise à jour des listes électorales et toutes missions associées
? Commission élections
? Préparation scrutins, mise en place de bureaux de votes
? Permanences lors de scrutins
? Assister aux opérations de dépouillement
? Les jurés d'assises
? Relations avec l'INSEE

ACTIVITES EN LIEN AVEC LA JEUNESSE
? Recensement militaire
? Transport scolaire
? Les chantiers jeunes

CIMETIERE
Sous la conduite du supérieur hiérarchique direct :
? Suivi des concessions (achats, renouvellements, procédures de reprise...) + procédures réglementaires sous le pilotage du N+1
? Suivi de la commission cimetière (à la demande du référent)

ACTIVITES DE LA MEDIATHEQUE
? Soutien aux bénévoles dans leurs projets d'animation et d'organisation
? Réunion trimestrielle : participation et préparation de la réunion
? Réalisation du catalogue des nouveaux achats et listing

AUTRES MISSIONS
? Préparation des commissions urbanisme
? Enregistrement des dossiers ADS et remise récépissés
? Préparation du dossier de pré instruction
? Envoi de divers courriers d'information urbanisme (numérotation, dénominations...)
? Binôme de l'agent : gestionnaire comptabilité et accueil/état civil (sur les missions obligatoires : population, état civil...)
? Accueil physique et téléphonique des administrés (en priorité 1 le mardi et le mercredi matin, priorité 2 le lundi et le jeudi matin, le vendredi en priorité 3)

ACTIVITES DE L'ACTION SOCIALE

Centre communal d'action sociale (CCAS)
Sous la conduite du supérieur hiérarchique direct :
? Préparation et suivi des réunions du CCAS : Ordre du jour, délibérations, compte-rendu, procès-verbal, traitement des délibérations
? Mise en ½uvre des animations suite à l'analyses des besoins sociaux
? Bon de secours CCAS - aide d'urgence
? Gestion du logement d'urgence : rédaction bail, état des lieux
? Régie de recettes CCAS - régisseur titulaire
? Procédures de téléassistance
? Logement social : enregistrement des demandes de logement, liste d'attente, Suivi des dossiers avec les bailleurs sociaux
? Montage des dossiers en relation avec les espaces départementaux des solidarités (EDS)
? Référente tarification solidaire
? Attestations d'accueil

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Maitrise des outils bureautiques et progiciels
Application de la réglementation : élections, cimetière, recensement militaire, sociale et urbanisme
Connaissance de l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Rigueur - respect des délais - sens de l'organisation
Aptitudes relationnelles - sens du service public
Aisance au niveau de l'expression écrite et orale
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.

Rémunération indicative : Selon grille indiciaire + IFSE+ prime annuelle + le cas échéant CIA

Participation employeur prévoyance et santé

CNAS

Candidature : Lettre de motivation + CV à l'attention de monsieur le maire - 16 rue de Nantes - 44710 SAINT LEGER LES VIGNES
Par mail : accueil@sllv44.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.