L’Ecole nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome de l’ordre de 40 millions d’euros pour l’exercice 2023, se répartit sur trois sites distincts à partir de 2024, deux situés à Bordeaux, siège de l’Ecole et de la direction des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction de la formation continue, des relations internationales et des formations professionnelles spécialisées. L’ENM, qui compte aujourd’hui 250 emplois équivalents temps plein, est dirigée par une directrice qui met notamment en œuvre la mission pédagogique de l’Ecole et les délibérations de son conseil d’administration.

Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines gère administrativement, socialement (affiliation sécurité sociale, prestations sociales, arrêts maladie …) et financièrement, tous les personnels permanents, magistrats, fonctionnaires et agents contractuels ainsi que certains personnels à statut particulier tels que les auditeurs de justice, les magistrats délégués à la formation, les directeurs de centre de stage, les intervenants occasionnels et réguliers, les candidats à l’intégration directe ou encore les magistrats stagiaires issus du concours complémentaire, les étudiants en droits et les assistants de justice. Il gère en outre la formation continue des personnels permanents. 

Le SRH est composé : 

‐ d’une section Gestion administrative et paie (GAP) qui se décompose en deux pôles (Elève et Personnel), 

‐ d’une section Gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPRH)

Vos activités principales 

Le/La gestionnaire RH assure la gestion intégrée, administrative et financière des publics suivants : 

- Intervenants extérieurs participant au titre de la formation initiale, formation continue, pour le compte du 

département international, ou du département des formations professionnelles spécialisées, résidents ou non résidents en France ; 

- Magistrats à titre temporaire au titre de leur formation initiale ; 

- Membres des jurys ; 

- Magistrats évaluateurs adjoints (MEVA) ; 

- Enseignants associés. 

Les missions sont les suivantes : 

Vérifier la conformité des dossiers administratifs selon le statut (fonctionnaire, contractuel de la fonction public, profession libérale, secteur privé ou retraité) ; 

Saisir et prendre en charge en paye dans le logiciel de paie (Winpaie);

Suivre et relancer des états de vacations ; 

Effectuer la déclaration directe auprès de l’URSSAF des intervenants non-résidents en France non saisis dans le logiciel de paie ; 

Contrôler les saisies a priori et a posteriori depuis l’applicatif paie ; 

Suivre le paiement des vacations dans l’outil dédié ; 

Rédiger des décisions de recrutement pour les enseignants associés ; 

Saisir et transmettre des attestations pôle emploi, à la demande de l’intervenant(e) ; 

Rédiger des attestations diverses en lien avec le public géré ; 

Soutenir les collègues du pôle personnel en cas d’absence ou de besoin selon la charge d’activité.

CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur Monsieur Gabriel DEMORTIER, chef du service des ressources humaines : gabriel.demortier@justice.fr

Madame Sonia HABBOUCHI, Adjointe au chef du service des ressources humaines
sonia.habbouchi@justice.fr

Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr

Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées.

Connaissances

Statut général de la fonction publique et des statuts particuliers de la Magistrature 

Réglementation de la paie (indemnité, cotisations sociales, etc.)

Environnement professionnel (ENM, Ministère de la Justice)
Tableurs (Excel) et TCD

Traitement de texte

Winpaie – OpenPortal – Virtualia - Harmonie

Savoir-faire

Appliquer une procédure, une réglementation

Vérification et contrôle de la paie

Savoir planifier et anticiper

Capacité à rendre compte

Travailler en équipe, collaborer

Communiquer, conseiller

Qualités rédactionnelles
  

Savoir-être

Discrétion professionnelle et réserve

Sens du service rendu

Sens de l’écoute

Rigueur et sens de l’organisation

  Une expérience en gestion de la paie (secteur public ou privé) et ou gestion de carrière serait appréciée

Poste de catégorie B secrétaire administratif soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2

CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur Gabriel DEMORTIER, chef du service des ressources humaines : gabriel.demortier@justice.fr

 Madame Sonia HABBOUCHI, Adjointe au chef du service des ressources humaines
sonia.habbouchi@justice.fr 

Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr

Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées