L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur deux sites distincts : l’un situé à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.

Au sein  du  secrétariat  général,  le  service  des  ressources  humaines  gère  administrativement, socialement (affiliation  sécurité  sociale,  prestations  sociales,  arrêts  maladie …) et financièrement, tous les personnels permanents, magistrats, fonctionnaires et agents contractuels ainsi que certains personnels  à  statut  particulier  tels  que  les  auditeurs  de  justice,  les  magistrats  délégués  à  la formation, les directeurs de centre de stage, les intervenants occasionnels et réguliers, les candidats à l’intégration directe ou encore les magistrats stagiaires issus du concours complémentaire, les étudiants en droits et les assistants de justice. Il gère en outre la formation continue des personnels permanents.

Le service des ressources humaines prend en charge également les auditeurs de justice, les stagiaires issus du concours professionnel.

Composition et effectifs du service

 Le SRH est composé :

‐ d’une section Gestion administrative et paie (GAP) qui se décompose en trois pôles (Élèves, Personnels, Vacations),

‐ d’un Pôle recrutement et accompagnement des personnels (PRAP)

Votre hiérarchie

Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du pôle élèves

Vos interlocuteurs métiers

Directions et service de l’ENM. Relations externes avec la trésorerie générale, Chancellerie, administrations dont peuvent être issus les élèves.

Préparation de la prise en charge administrative et financière des élèves magistrats :

Exploitation des données saisies dans ‘mes démarches simplifiées’ et ‘CV en ligne’ par les élèves admis aux différents concours 

Création de dossiers numériques et classement des pièces dans ces dossiers

Contacts téléphoniques et courriels avec les administrations et les employeurs des élèves entrants

Saisie des prises en charge initiales

Gestion administrative et financière des élèves magistrat : 

‐ Gestion financière : préparation de l’ensemble des éléments de rémunération sur le SIRH Harmonie : régime indemnitaire (indemnité de formation, Indemnités forfaitaires spécifiques et individuelles, S.F.T., protection sociale complémentaire…)

‐ Gestion administrative : Prise en compte des changements d’état civil, d’adresse, de coordonnées bancaires, de situation familiale ; suivi des positions administratives (CM, congés maternité…) et prise en compte des différents évènements impactant la scolarité des élèves (démissions, redoublement, inaptitudes, etc.)

‐ Correspondances avec les auditeurs (messagerie électronique, accueil physique et téléphonique), la Chancellerie, la DRFIP, les SAR des Cours d’appel, autres administrations, conseils médicaux etc. ; En interne, travail collaboratif avec les services des études, des stages et de l’informatique et du service de médecine préventive

‐ Prise en charge de certains dossiers complexes ou litigieux en lien avec la cheffe de pôle

‐ Participation à la production de supports d’information (mémento, intranet, etc.)

‐ Gestion des cartes professionnelles : constitution du fichier de demande, liens avec l’imprimerie nationale, remise aux intéressés, gestion des duplicatas

Organisation du service

 Le SRH est composé :

-        d’un pôle Elèves ;

-        d’un pôle Personnel ;

-        d’un pôle recrutement et accompagnement du personnel

Votre hiérarchie

Sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe au Chef du service des ressources humaines.

Vos interlocuteurs métiers

Directions et services de l’ENM (services des études, des stages, informatique et financier).

Relations externes avec la DRFIP, la Direction des Services Judiciaires du Ministère de la justice et les administrations dont peuvent être issus les élèves.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations métiers

Connaissances :

• Réglementation de la paie
• Connaissance de la réglementation en matière statutaire
• Statut des élèves magistrats
• Environnement professionnel
• Applicatif paie : H@rmonie
• Excel
  
  
  
  Savoir-faire :

• ­Management de l’activité d’un service
• Capacité à appliquer les procédures et les réglementations
• Capacité d’analyse et de contrôle
• Capacité d’autonomie et d’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à gérer les pics d’activité
• Capacité à rendre compte
• Qualités rédactionnelles
  
  
  Savoir-être :

• ­Discrétion professionnelle
• Sans de l’écoute
• Sens du service
• Sens de la rigueur
  
  
  
  

Poste de catégorie B soumis au RIFSEEP - Cotation IFSE ENM : Groupe 2

Merci de postuler via le lien ci-après:

https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/mhaaxv48iw/gestionnaire-des-ressources-humaines-pole-eleves

Aucune candidature via le site CSP ne sera traitée

Pour tout renseignement, veuillez vous adresser à madame Héloise REBEYREN, adjointe au chef du service des ressources humaines : heloise.rebeyren@justice.fr