L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.

L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.

L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.

L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.

Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A 

Le service de gestion des personnels BIATSS est en charge de la gestion administrative et de la paye des personnels administratifs au sein de l'établissement.
Composé de 8 personnes : 6 gestionnaires, 1 adjointe et 1 responsable.

Le.la gestionnaire des ressources humaines en charge des personnels BIATSS (personnels de bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques et sociaux et de santé) a pour rôle d'assurer la gestion administrative et la paie, le suivi des carrières et le conseil aux agents (contractuels et titulaires), tout en contribuant à l’amélioration continue des processus RH.

Vos missions seront de :

• Préparer et assurer la mise en œuvre de la paie
• Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels contractuels (contrats, gestion des différents congés, cessation d’activité…)
• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif des actions réalisées en collaboration avec les différents unités et services liés à la recherche
• Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
• Diffuser l’information relative aux procédures de gestion
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Accueillir et informer les agents
• Rédiger des notes et des courriers administratifs
• S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
• Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
• Procéder à l’archivage des pièces administratives
• Collecter, mettre en forme les données statistiques liées aux ressources humaines
• Participer à la réalisation de bilans d’activité

Poste soumis aux contraintes du calendrier paye de la DDFIP, présence requise sur les périodes de saisie de paye.

La personne recrutée devra être polyvalente, organisée, savoir faire preuve d'autonomie, de discrétion et de rigueur.

Elle devra également disposer de bonnes qualités relationnelles, et savoir faire preuve d'adaptabilité compte tenu des contraintes du poste dans le contexte actuel.

Le service comptant 6 gestionnaires, l'esprit d'équipe est une qualité indispensable.