L’ENSICAEN (École Nationale Supérieure d’Ingénieurs de Caen) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et un centre de recherche hébergeant 6 unités de recherche disposant chacune d’une forte notoriété scientifique et technique.

Doté d’une autonomie administrative et financière, l’ENSICAEN est fortement engagée dans une démarche de Développement Durable et de Responsabilité Sociétale (DD&RS), de qualité de vie et conditions de travail (QVCT), de certification qualité ISO 9001 et a obtenu le label « Human Resources Excellence in Research » (HRS4R). Ces dynamiques sont intégrées à l’ensemble de nos services et de nos activités.

Le Service des Ressources Humaines, rattaché à la Direction Générale des Services, assure la gestion des carrières des agents publics et contractuels, ainsi que l’accompagnement au quotidien des personnels. Le/la gestionnaire en ressources humaines et en paie est placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Service des Ressources Humaines (SRH) et travaille au sein d’une équipe composée de 5 personnes.

Missions

Assurer la gestion RH (GA et paie) des agents titulaires et contractuels affectés à son périmètre (demi-population des agents de l’ENSICAEN), dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines de l’établissement ; informer et conseiller les agents dans ses différents domaines d’intervention ; travailler en étroite collaboration avec une collègue gestionnaire RH du service et participer au travail mené en équipe (mise en œuvre du système de management de la qualité notamment) ; effectuer en priorité le traitement et la sécurisation de la paie et s’inscrire pour ce faire dans un process collectif certifié.

Activités principales    

-      Préparer et saisir les éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paie des personnels (éléments variables, heures de formation complémentaires effectuées par les personnels, heures réalisées par les personnels vacataires, PSC, etc..)

-      Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions administratives, cessation d'activité…)

-      Participer au recrutement des personnels contractuels : diffusion des offres, suivi des candidatures, participation aux commissions de recrutement et gestion du processus d’embauche

-      Participer à la mise en œuvre des procédures et outils liés à la gestion des ressources humaines

-      Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents

-      Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées

-      Rédiger des procédures, des notes et des courriers administratifs

-      Participer à la réalisation de bilans d'activité RH

-      Accueillir, informer et renseigner les agents

-      Lien avec les services internes (collaboration étroite avec l’agent comptable, le SAFB, la DEVE et les laboratoires) de l’établissement et les organismes extérieurs (DGFIP, France travail, CPAM, MGEN, MIST, pôle TOSCA, etc…)

-      Assurer le suivi de dossiers spécifiques

-      Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

-      Suivre les évolutions réglementaires

-      Diffuser l'information relative aux procédures de gestion

-      Participer à l’élaboration de la lettre d’information RH de l’établissement

Spécificités du poste :

-      Travail sur écran

-      Travail en journée, du lundi au vendredi

-      Mise en œuvre des procédures et de la réglementation liées à la gestion des ressources humaines

-      Assurer la continuité du service

Connaissances :

-      Connaissances générales de la gestion des ressources humaines

-      Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques

-      Connaissance générale du statut de la fonction publique et des règles applicables en matière de rémunération et de cotisations sociales

-      Connaissance du cadre réglementaire de la fonction relatif à la rémunération et aux cotisations sociales

-      Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Compétences opérationnelles :

-      Maitriser les techniques de rédaction administrative

-      Utiliser et maîtriser les applications et outils RH, ainsi que les logiciels bureautique courant

-      Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

-      Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée et professionnelle

-      Utiliser et maitriser les logiciels spécifiques à l'activité : SIHAM, WINPAIE, outils de requêtage de bases de données

-      Travailler en équipe et en interaction avec le public

-      Faire preuve d’une exigence élevée en matière de confidentialité

Qualités attendues :

-      Rigueur et fiabilité

-      Capacité d’écoute

-      Sens de la confidentialité

-      Sens du relationnel

-      Sens de l’organisation

-      Réactivité, sens de l’initiative

-      Esprit d’équipe, bonne coordination avec les collègues

Nos avantages :

-      Régime de congés avantageux : 45 CA + 10 RTT

-      Participation transport à hauteur de 75% et forfait mobilité durable jusqu'à 300€ / an

-      Restauration (CROUS, participation)

-      Participation à la mutuelle et la prévoyance

-      Action sociale (aide à la rentrée scolaire, activité sportive, etc…)

-      Accès direct par le tramway