REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU CŒUR DE PARIS
Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l’institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie de son projet collectif.
Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec l’économie, la gestion, la science politique et l’information-communication.
Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W), leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme.
Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux. C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Vous intégrez le bureau de gestion des personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS) de la Direction des ressources humaines (DRH).

4 services structurent la DRH :
- La gestion des personnels enseignants et enseignants-chercheurs
- La gestion des personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS)
- L’accompagnement des parcours professionnels et la formation
- L’appui au pilotage et au développement des ressources humaines

Le service du personnel BIATSS assure la gestion administrative et financière individuelle et collective de 460 dossiers d’agents titulaires et contractuels, et d’environ 350 vacataires administratifs.

Vous intégrez une équipe de 7 personnes au sein de laquelle vous avez la charge de la paie et du suivi administratif de la gestion du personnel titulaire conformément à la règlementation et au statut des agents.
Vous serez amené à travailler en binôme (gestion partagée pour certains corps).

Sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du bureau de gestion des personnels BIATSS, vous participerez à la modernisation de l'accueil et de la gestion des personnels.

Vous intervenez dans les domaines suivants :

• Accueil et information des agents ;
• Mise en œuvre des procédures concernant les opérations de gestion ; en assurer le bon déroulement et le contrôle (carrière et traitements) ;
• Préparation des éléments pour la mise en œuvre de la paie ;
• Saisie et contrôle des éléments de paie des agents ;
• Saisie des dossiers des agents et fiabilisation des données ;
• Préparation et rédaction des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires BIATSS (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d’activité, etc.) ;
• Suivi des situations particulières ;
• Gestion des dossiers transversaux (enquêtes, statistiques, etc.).

EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL

Compétences principales
- Connaître la règlementation dans le domaine des ressources humaines.
- Connaître le fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur.
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique courants, les logiciels spécifiques à la gestion RH (connaître SIHAM serait un plus).
- Posséder de bonnes capacités rédactionnelles.
- Être force de proposition.

Savoir-être
- Capacité à communiquer.
- Savoir rendre compte de son activité.
- Rigueur, fiabilité, capacité d’organisation et d’adaptation.
- Sens de la discrétion : gestion de la stricte confidentialité des informations et des données.
- Posséder de solides qualités relationnelles, sens de l’accueil.
- Capacité à prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
- Aptitude et goût du travail en équipe.

CANDIDATURE

Envoyez une lettre de motivation et un CV au bureau recrutement : drh-recrutement@u-paris2.fr