La personne recrutée exercera ses fonctions au sein de l’Institut d’Etudes Politiques
d’Aix-en-Provence sur le site principal situé 25 Rue Gaston de Saporta. L’IEP, établissement public administratif d’enseignement supérieur, à taille humaine accueille 1600 étudiants et compte 125 personnels permanents.

L’IEP est un établissement public d’enseignement supérieur qui délivre un diplôme conférant le grade de master (bac+5), prépare à des diplômes nationaux (licence, master, doctorat), à des concours administratifs (INSP, ENM, IRA, etc.) et délivre des formations courtes dans ses domaines de compétence. Une recherche active s’y déroule et l’établissement est aussi un lieu de culture ouvert sur la Cité comme à l’international. L’IEP est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

En tant qu’employeur responsable, Sciences Po Aix s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective :
Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes les formes de discrimination et de harcèlement (Dispositif écoute égalité).
Ses conditions de travail : 3 formules de temps de travail (39h10 ou 37h30) avec aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 58 ou 49 jours de congés annuels, télétravail sous conditions.
Son accompagnement professionnel : médecine de prévention, correspondant handicap, développement des compétences via le plan de formation.

Le SRH est une équipe dynamique de 4 personnes (2 A et 2 B) qui assure la gestion administrative et la paye de 124 personnels permanents (enseignants chercheurs et personnels administratifs), 450 intervenants vacataires et 15 enseignants invités, dans le respect des procédures règlementaires et des personnes. Nous traitons de tous les aspects de la GRH : carrière et rémunération, recrutement, formation et développement des compétences, dialogue social, inclusion (handicap, égalité femmes-hommes), communication.

Discrétion et confidentialité exigées.

Exigence en termes de flexibilité des horaires et d'organisation des congés en fonction des exigences du calendrier de gestion.

Nous recherchons un candidat ayant a minima une première expérience en tant que gestionnaire des ressources humaines ou gestionnaire de paye.

Connaissances :

Connaissances de la réglementation et du statut de la fonction publique

Connaître les règles de fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur

Techniques d’accueil physique et téléphonique

Savoir-faire :

Bonne maitrise des logiciels métiers (Winpaie pour la paye, cocktail pour le SIRH)

Bonne maitrise du pack office

Accueillir et prendre des messages

Enregistrer et classer les documents

Savoir rendre compte

Travail en équipe

Savoir anticiper le travail à exécuter en fonction du calendrier de gestion.

Savoir-être :

Faire preuve de discrétion absolue

Disponibilité vis à vis des agents

Sens des relations humaines

Rigueur, sens des responsabilités, assiduité et ponctualité

Une journée de télétravail possible au bout de six mois d'ancienneté sur le poste et après accord du supérieur hiérarchique.