IAE - University School of Management
Campus du Vieux-Lille – 104 avenue du Peuple Belge, Lille

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI).

MISSIONS

Sous l'autorité du Directeur Adjoint des services administratifs, le gestionnaire RH en charge de la gestion des moyens d'enseignements, réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Il/Elle assure le suivi administratif et financier des personnels enseignants.
Il/Elle travaille au sein d'une équipe de gestionnaires RH. Il/Elle est amené(e) à suppléer le travail de ses collègues en gestion RH enseignants et des moyens d'enseignements.
Les missions s'exercent en lien avec la DGDRH de l'Université.
Missions liées à l’encadrement :
Il/Elle est le supérieur hiérarchique d’une agent Gestionnaire RH en composante, il/elle assure, en complément de l’encadrement quotidien sur ses missions, l’autorité sur son temps de travail et réalise son entretien professionnel.
Il/Elle travaille fonctionnellement en lien avec les Responsables de l’Offre de Formation des 6 départements de formation et les 2 Gestionnaires de l’Offre de Formation qui gèrent la licence de gestion en ce qui concerne les déclarations des heures de service, supplémentaires et de vacations.

ACTIVITÉS

▪ Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
▪ Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
▪ Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
▪ Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

▪ Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers.
encadrement d'une collègue

▪ Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
▪ Modes de fonctionnement des administrations publiques
▪ Analyse des données comptables et financières
▪ Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

▪ Connaissance et utilisation parfaite d'Excel (Expert)
▪ Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
▪ Appliquer les dispositions réglementaires
▪ Utiliser les techniques de rédaction administratives
▪ Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
▪ Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
▪ Travailler en équipe

▪ Rigueur/Fiabilité
▪ Sens de la confidentialité, secret professionnel

Bac minimum exigé pour les agents contractuels
Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative
Utilisation des logiciels spécifiques à l'activité (EVAD/WINPAYE + RH/Excel/Vac Pro/Services Enseignants, OSE)