L’Université Jean Monnet est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne.

Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues.

Bénéficiant d’une importante ouverture à l’international, l’UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l’accompagnement à la réussite étudiante et à l’insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique.

Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d’établissement responsable et humain.

L’IUT de Roanne

Le campus roannais de l’Université Jean-Monnet se compose de L’IUT de Roanne, la bibliothèque universitaire et un laboratoire de recherche (LASPI). L’IUT de Roanne qui accueille près de 1500 étudiants propose 5 spécialités de B.U.T., 2 licences générales et 2 masters. Plus de 320 personnels (personnels administratifs, enseignants et vacataires d’enseignement) œuvrent à la réussite des étudiants.

MISSIONS PRINCIPALES ET POSITIONNEMENT 
Placé sous l’autorité de la responsable du service vie de campus et la responsabilité fonctionnelle des chargés de missions des relations internationales et vie de campus, il travaille au sein d’un service composé de 4 agents. Il accueille et informe les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs) et assure la gestion et le suivi administratif des activités du service. Il accompagne les étudiants dans leurs mobilités à l’international et contribue activement à l’accueil de l’ensemble des étudiants.

50 % GESTIONNAIRES DES RELATIONS INTERNATIONALES
Lien partenaires internationaux
·        Préparer les contrats et conventions avec les différents partenaires (union européenne, ministères, région)
·        Assurer le suivi des conventions de stages internationaux
·        Assurer le lien avec les partenaires étrangers (accueil, transmissions d’informations sur l’IUT, conception et suivi des contrats...)
·        Être en appui administratif aux chargés de missions sur les programmes existants (ADIUT par exemple) et sur la création de nouveaux programmes

Gestion des mobilités entrantes et sortantes
·        Informer les étudiants de l’IUT de Roanne des programmes internationaux possibles et relayer les informations de la Direction de l’International de l’UJM sur les différentes possibilités de financement des séjours à l'étranger
·        Accompagner les étudiants internationaux et les personnels dans leurs démarches administratives (titre de séjour, sécurité sociale...)
·        Gérer la scolarité et accompagner les étudiants inscrits en DUETI en lien avec les universités partenaires
·        Accompagner les étudiants dans leurs formalités administratives (via le logiciel MoveON entre autres)
·        Assurer la transmission d'informations avec les scolarités des universités étrangères partenaires
·        Coordonner la gestion administrative et financière des actions liées à l’international
·        Participer à la gestion administrative, budgétaire et organisationnelle sur des événements favorisant l'accueil des étudiants internationaux et l'interculturalité
·        Collaborer avec la Direction des Relations Internationales de l’UJM pour la mobilité des personnels

50% GESTIONNAIRE VIE DE CAMPUS
·        Accueil, information, orientation des différents publics se présentant à la Maison du Campus : accueil physique, téléphonique, emailing
·        Participation à l’organisation matérielle et logistique des différents évènements organisés par le service
·        Participation à la gestion administrative budgétaire dans le respect des procédures internes : demandes de devis auprès de prestataires, demandes d’achat, suivi de commandes, relances
·        Suivi des inscriptions aux activités et encaissements des règlements
·        Aide à la gestion de l’accès à la salle de Vie Étudiante, ainsi que du parc matériel à disposition (conventions de prêt…)

L’activité peut nécessiter quelques présences en soirée et week-end pour l’encadrement de certains événements.

Organisation, rigueur, anticipation, réactivité

Capacités relationnelles et rédactionnelles

Aptitude à travailler en équipe et en mode projet

Autonomie

Aisance à l'oral

Aptitude à la polyvalence

Savoir analyser et gérer rapidement les demandes d’informations

Savoir gérer urgences et priorités

Maitrise des outils bureautiques (Messagerie, Pack office…)

Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :

·        Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.

·        Évoluer et se former tout au long de sa carrière.

·        Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail à compter de 6 mois d’ancienneté sur le même poste, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours. L'organisation du temps de travail est analysée par service en fonction des activités

·        Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.

·        Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.

·        Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport.