Bureau du cabinet
78 Rue de Varenne
75007 PARIS

Le bureau du cabinet est une structure de l’administration centrale rattachée directement aux cabinets des Ministres. Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet des ministres et des équipes qui travaillent à son service. Il appuie et assure le fonctionnement des cabinets dans toutes ses dimensions et également dans les missions régaliennes (courrier des élus, des particuliers, des institutions et des organisations, Questions écrites des élus, distinctions honorifiques et textes réglementaires).

Gestion et suivi des moyens de fonctionnement

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Placé.e auprès du chef de secteur des moyens de fonctionnement, le/la titulaire du poste sera chargé.e de :

Pour le volet logistique/évènementiel :
- Avec le chef du secteur et en lien avec l’équipe logistique, appui à l’organisation et suivi des évènements ministre complexes (cérémonies, conférences, …). Participation au salon international de l’agriculture.
- Gestion des demandes d’achats particulières
- Gestion des abonnements presse
- Gestion des prestations d’intérim accueil du cabinet
- En binôme avec le responsable logistique, gestion des différentes demandes des cabinets et des agents du bureau du cabinet (fournitures, lien avec l’atelier d’impression, téléphonie fixe, …)

Pour le volet protocolaire :
- Suivi et gestion des besoins en interprétariat
- En binôme avec le responsable logistique, suivi et gestion du stock des drapeaux

Pour le volet bâtiment :
- En binôme avec le responsable logistique, suivi des demandes d’interventions techniques
Il/elle aura également vocation à participer aux côtés du chef de secteur au suivi des travaux de restauration de l’Hôtel de Villeroy piloté par le Secrétariat général

Il/elle sera également chargé.e du suivi du budget de fonctionnement des missions dont il/elle a la charge.

Horaires variables (évènements très tôt ou en fin de journée). Participation au salon international de l’agriculture. Participation aux journées du Patrimoine.


CHAMP RELATIONNEL :
Relations avec le cabinet des Ministres, le bureau du cabinet, le SG, la SDLP, les prestataires extérieurs, l’intendant, l’accueil du Ministère, les personnes extérieures, les services des ministères et des entités publiques y compris les services de sécurité

CHAMP RELATIONNEL :
Relations avec le cabinet des Ministres, le bureau du cabinet, le SG, la SDLP, les prestataires extérieurs, l’intendant, l’accueil du Ministère, les personnes extérieures, les services des ministères et des entités publiques y compris les services de sécurité

SAVOIRS :
Sens des relations humaines, du travail en équipe et du service public
Capacité d’adaptation, réactivité, sens de l’initiative et polyvalence
Discrétion et réserve
Organisation et rigueur



SAVOIR-FAIRE :
Maitrise des logiciels bureautiques et en particulier Excel.
Maitrise d’un suivi de budget de fonctionnement

Personne(s) à contacter :
Mission des ressources humaines de proximité
Mèl : rh.cabinet@agriculture.gouv.fr