L’EPN10 CCA propose une offre de formation aux métiers de la comptabilité, du contrôle de gestion, de l’audit et de la finance. L'Intec, institut national des techniques économique et comptables, est une entité de l’EPN 10, il forme 10 000 élèves par an dans plus de 60 centres en France et à l’international.
Le service inscription gère l’ensemble des missions relatives à l’inscription de tous les publics de l’Intec.

Au sein de ce service, les gestionnaires pédagogiques participent aux activités mutualisées et ont la responsabilité d’une ou plusieurs activités spécifiques. La polyvalence des missions demande une organisation rigoureuse :

• Gestion des inscriptions : vérification et validation des dossiers
• Gestion des boursiers : vérification de l’assiduité et mise en paiement de la bourse
• Gestion des inscriptions payées par CB en ligne et sur place
• Transmission des fichiers inscription au service logistique pour l’acheminement des cours imprimés

Activités principales

• Saisie informatique des dossiers dans l’application Siscol
• Vérification des lots composés dans Siscol
• Gestion des annulations et modifications d’inscription
• Gestion des fichiers dans l’application Deli (devoirs en ligne)
• Gestion des inscriptions par CB sur place et en ligne
• Permanence au service accueil
• Renseignements électroniques et téléphoniques
• Classement des dossiers d’inscription après comptabilisation
• Edition et envoi des cartes d’élèves

Activités secondaires

• Participation à l’accueil général dans le cadre de la mutualisation des activités de l’Intec

Connaissances

• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Dispositifs relatifs à la formation dans les établissement d’enseignement supérieur et de recherche
• Droit des examens et concours
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication

Savoir-faire

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Bonne maitrise de la langue française (écrite et parlée)
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Confidentialité
• Sens relationnel


Outils

• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel) et l’application SISCOL

Informations générales

• Nature du contrat : CDD de 4 mois du 01/09/24 au 31/12/24
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération : à partir de 2 153€ brut (soit 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 57,81€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté

Avantages

• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM