Informations générales
Organisme de rattachement
Préfecture des Yvelines
Référence
MINT_BA078ATC-82637
Date de début de diffusion
05/04/2024
Date de parution
31/05/2024
Date de fin de diffusion
31/12/2024
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - *Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire des dispositifs sociaux : médecine de prévention MI – Gestion financière – CLAS - H/F
Description du poste
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Gestionnaires des dispositifs sociaux - GRH009A / Gestionnaires des ressources budgétaires - GBF002A
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Sous l’autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe, le gestionnaire assure le traitement et le suivi des missions suivantes au service départemental d’action sociale du secrétariat général commun départemental des Yvelines (SGCD78) :
1) Médecine de prévention des agents MI :
- pilotage de l’activité en lien avec le secrétariat médical ;
- assure le soutien de l’équipe médicale sur les deux cabinets médicaux (moyens et matériels) ;
- assure le suivi des visites médicales et des fiches de préconisation des agents du périmètre Secrétariat général (rôle de correspondant médical) ;
2) Gestion financière :
- Médecine de prévention : saisie et suivi des dépenses liées aux moyens et matériels des cabinets médicaux ;
- Mandataire de la régie régionale, en binômage de la responsable des crédits du SDAS :
→ assurer la constitution et transmission des dossiers pour mise en paiement par la régie régionale (frais médicaux d’expertises sur le programme P 354 et secours aux agents sur le programme 216)
→ assurer le suivi des valeurs inscrites dans LORRAIN NG (chèques alimentaires et cartes cadeaux)
→ assurer la remise des chèques alimentaires aux agents MI bénéficiaires
- Crèches : assurer le suivi des conventions et de la facturation des prestataires
- Binômage avec la responsable des crédits du SDAS
3) Commissions locales d'action sociale (préfecture et DDT) :
- assurer le secrétariat des CLAS (convocations, préparation des dossiers, mise à jour des arrêtés de constitution) ;
- rédaction des PV de réunions ;
- participation à l'organisation des actions menées sur le périmètre MI ;
- animation du réseau
4) Arbre de Noël police (en binômage) :
- Recensement des enfants de fonctionnaires de police du département en lien avec les services ;
- Préparation de la commande ;
- Suivi de la distribution aux agents
5) Archives :
- assurer l’archivage des dossiers relatifs aux missions
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Vous exercez vos missions au sein du bureau de l'action sociale (SDAS) du SGCD des Yvelines. Il est en charge de l'action sociale des agents du MI du département (4500) + des agents de la DDT78, DDETS78 et DDPP78.
Composition et effectifs du service :
Le SDAS comprend :
- encadrement : 1 A et 1 B (chef de bureau et son adjoint );
- gestionnaires de dispositifs sociaux sur les différentes thématiques de l'action sociale (1 B et 4 C)
Liaisons hiérarchiques :
- Chef du SDAS et son adjoint
- Directeur du SGCD et Directeur adjoint du SGCD
Liaisons fonctionnelles : SGCD, Préfecture, Sous-Préfecture, DDI (DDT, DDETS, DDPP), Ministère de l’Intérieur : services en charge de l'action sociale DRH/SDASAP et DRCPN/SDPAS, les correspondants sociaux d’action sociale, les représentants du personnel
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Organisation, rigueur professionnelle, discrétion, réactivité
Poste télétravaillable
Horaires variables ouvrant droit à 27 CA et des RTT en fonction du régime horaire choisi (37h, 38h et 38h30).
Qui contacter :
Mme Céline TARDY-RIALLAND, cheffe du SDAS - 01.39.49.78.55 - celine.tardy-rialland@yvelines.gouv.fr
Mme Cécile VEZAT, adjointe à la cheffe du SDAS - 01.39.49.72.30 - cecile.vezat@yvelines.gouv.fr
Le bureau des ressources humaines (uniquement en copie): sgc-rh@yvelines.gouv.fr / sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces
adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maitrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Vos perspectives
Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel du secrétariat général commun départemental.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique :
Affectation administrative : Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) - Service départemental d'action sociale - 1, Rue Jean Houdon - 78000 VERSAILLES
Fondement juridique du recrutement
Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Yvelines (78)
Géolocalisation du poste
Secrétariat général commun départemental (SGCD) des Yvelines – 78000 Versailles
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Versailles
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2024
Contact 1
celine.tardy-rialland@yvelines.gouv.fr