Informations générales
Organisme de rattachement
Bibliothèque Nationale de France (BNF)
Référence
2024-1562618
Date de début de diffusion
07/05/2024
Date de parution
07/05/2024
Date de fin de diffusion
06/06/2024
Date limite de candidature
06/06/2024
Nature du contrat
CDD de 3 ans
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Gestion budgétaire et financière - Gestionnaire d'actifs
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire des dépenses de bâtiment, de systèmes d'informations et de logistique H/F
Descriptif de l'employeur
Etablissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.
La Bibliothèque nationale de France emploie 2295 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Ile de France) et est dotée d’un budget de plus de 228 millions d’euros, dont 136 millions pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toutes natures, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.
Description du poste
Au sein du DBF, le service de l'ordonnancement des dépenses de
Au sein du Département du budget et des affaires financières (DBF), le service de l'ordonnancement des
dépenses de bâtiment, des systèmes d'information et de logistique (BSL) assure la prise en charge desdépenses des domaines suivants pour un montant annuel de près de 90 M € :
- Les travaux, l’exploitation, la maintenance, l’entretien, le gardiennage et les fluides;
- La logistique,
- Les acquisitions de logiciels et leur maintenance évolutive;
- l’infrastructure réseau, la maintenance et la fourniture de matériel informatique;
- Le système audiovisuel;
- Les stocks de fournitures administratives, informatiques et techniques;
- La gestion de l'actif, côté ordonnateur (immobilisations, dotations aux amortissements, quotes-parts et
sorties d’actif).
Sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjointe le ou la titulaire du poste assure la fonction de Gestionnaire des dépenses de bâtiment et du système d’information :
Il/elle assure la gestion et le suivi des marchés de travaux, de maintenance et d’informatique par la constitution de dossiers d’ordonnancement qui implique :
- La collecte et le contrôle des pièces de dépenses;
- La vérification de la disponibilité des crédits;
- La saisie des marchés, commandes et engagements dans le progiciel financier et comptable;
- Le calcul et application des révisions de prix, la certification du service fait;
- Le suivi des marchés, contrats et conventions par la réalisation de fiches financières;
- L’élaboration des actes administratifs et financiers (Fiche CBCM, décisions, PV, certificats administratifs, DGD).
Autres activités :
- Participer au suivi de l’exécution budgétaire et aux opérations de fin de gestion;
- Répondre aux demandes de l’Agence comptable et des services métiers.
Conditions particulières d'exercice
Disponibilité pendant la période de fin de gestion
Descriptif du profil recherché
- Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable publique
- Connaissance des règles de la commande publique
- Maîtrise de la gestion des marchés de travaux, d’entretien technique et d’informatique
- Une connaissance de la gestion de l’actif serait un plus.
La connaissance du logiciel budgétaire et comptable Sirepa serait un plus.
Savoirs faire :
- Constituer un dossier d’ordonnancement
- Suivre l’exécution d’un marché
- Manipuler et analyser des données chiffrées
- Gérer un référentiel fournisseur
- Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel)
- Capacités d’adaptation aux évolutions réglementaires et aux outils informatiques.
Savoirs être :
- Faire preuve de rigueur et de méthode.
- Autonomie.
- Capacité à rendre compte.
- Qualités relationnelles.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur "postuler sur site employeur".
Fondement juridique du recrutement
L.332-1
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
Quai François Mauriac, 75013 Paris, France
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
BnF
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024