STIF
DTIMP
Campus cité scientifique
Université de Lille

Au sein de la Direction transversale Ingénierie et management de projets (DTIMP), le service transversal d'ingénierie financière (STIF) assure la mise en place et le suivi des financements externes de l’Etablissement, dans le domaine de la recherche, de la mise à disposition des crédits à la justification administrative et financière financière.
Le STIF, composé à ce jour de 15 personnes, dont 13 gestionnaires et une chargée de projets PIA, est un service à l’interface avec les financeurs, les unités de recherche et les services du Siège (essentiellement Agence comptable, Service Marchés Publics et Direction des Ressources humaines) pour assurer la gestion administrative et financière des projets.
Chaque gestionnaire du service a en charge un portefeuille de projets pour lesquelles il/elle assure la gestion administrative et financière des contrats de recherche et des subventions publiques, en appui aux enseignants-chercheurs et aux unités de recherche (Directeur et gestionnaire(s)).

CDD de 3 ans renouvelable pour les agents contractuels

- Création du projet dans l’outil de gestion financière et ouverture des crédits selon les termes de la convention et les besoins exprimés par le responsable scientifique du projet ;
- Suivi de l’exécution des projets de recherche en lien avec le laboratoire et le responsable scientifique concerné: validation des dépenses (fonctionnement, recrutements et achat d'équipements etc) réalisées sur le projet ; reprogrammation des crédits selon l’avancée du projet ;
- Facturation selon l’échéancier établi dans le contrat ;
- Réalisation de bilans financiers intermédiaires et finaux selon l’échéancier contractualisé en lien avec le responsable scientifique du projet et l’Agence comptable, contrôle et mise à disposition des pièces justificatives ;

- Alimentation des tableaux de bords internes du service et des tableaux de bords partagés notamment avec la Direction des Ressources Humaines et l’Agence comptable ;
- Soutien, accompagnement et conseils aux gestionnaires des laboratoires et responsables scientifiques sur les aspects financiers des projets de recherche.

 
Pics d'activité
Sollicitations multiples et concomitantes
Nombreux interlocuteurs en interne et en externe
Travail en bureau partagé (deux bureaux de 6 personnes notamment)

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative,
- Connaissance générale en gestion budgétaire et comptable

- Apprécier le travail en équipe et posséder de bonnes qualités relationnelles
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Être autonome dans l'organisation de ses tâches.
- Savoir rendre compte
- Être rigoureux dans son travail et avoir le sens de l’organisation
- Savoir gérer les priorités et anticiper
- Conscience professionnelle

- Savoir s’adapter à son interlocuteur
- Être réactif
- Être rigoureux dans son travail et avoir le sens de l’organisation
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Capacité d'adaptation
- Curiosité

Gestion de projets, gestion financière souhaitée.
Diplôme de niveau Bac minimum.

Merci de rappeler les références suivantes dans votre mail de candidature : 2023-1354952

Merci aux agents titulaires de fournir leurs 3 dernières fiches de paies avec leur candidature