GESTIONNAIRE DES ARCHIVES (H/F)

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Université des Antilles  

Référence

2023-1423980  

Date de début de diffusion

20/12/2023

Date de parution

20/12/2023

Localisation

Intitulé long de l'offre

L'Université des Antilles recrute un Gestionnaire des Archives (H/F)

Date limite de candidature

06/01/2024

Employeur

UNIVERSITE DES ANTILLES

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Lecture publique et Documentation - Archiviste

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

GESTIONNAIRE DES ARCHIVES (H/F)

Descriptif de l'employeur

L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi
n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université
de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la
troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux
pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la
Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique,
Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur
santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à
Pitre, en Guadeloupe.
L’université implantée sur deux territoires comprend :
• Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1
INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et
apprentissage et 1 Service culturel ;
• Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1
INSPE, 1 IUT, 1 Bureau de la Formation Continue et de
l’Apprentissage et 1 Service Culturel
• Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services
communs, 1 IPAG.
• 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR,
structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990
personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2
et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.

Description du poste

Environnement et contexte de travail :
Au sein du Pôle Martinique, sous la responsabilité du chef de service, la/le gestionnaire d’archives contribue à la
mise en œuvre de la politique d’archivage.
Elle/Il participe à la collecte, au classement, à la conservation à la communication et à la valorisation de fonds
d’archives en étroite collaboration avec la Bibliothèque Universitaire

Descriptif du profil recherché

Activités principales :
 Etre en appui avec les différents responsables de composantes et services du Pôle Universitaire de
Martinique sur le plan méthodologique, pour la préparation des procedures d’archivage
 Trier et éliminer les documents selon la réglementation sur la durée d’utilité administrative
 Classer et inventorier les documents par domaine d’activité, selon leur nature et leur date
 Mettre en œuvre le traitement archivistique des fonds (administratifs, pédagogiques ou scientifiques)
 Participer aux opérations simples de conservation préventives (dépoussiérage, reconditionnement, etc.)
 Suivre et renseigner des tableaux de gestion

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Statutaire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un CV doivent parvenir, par mail à l’adresse suivante: recrutement@univ-antilles.fr 

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Martinique (972)

Géolocalisation du poste

SCHOELCHER

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus de Schoelcher

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Compétences techniques :
 Appliquer les règles d'archivage
 Avoir une bonne connaissance de la règlementation et des principes des archives publiques
 Savoir utiliser le pack office (word, excel)
 Savoir hiérarchiser les activités et apprécier le degré d'urgence
 Avoir un esprit de synthèse
Savoir-faire :
 Structurer et retrouver l'information
 Utiliser les techniques de communication et les méthodes pédagogiques
 Traiter les archives anciennes, intermédiaires et courantes
 Classer les documents, informations et fonds documentaires des services
 Contrôler l'état de conservation des documents
Savoir être :
 Organisé, rigoureux
 Sens de la confidentialité
 Bon relationnel et aptitude à la communication
 Réactivité, sens de l'initiative, anticipation et autonomie
 Bonne capacité d'analyse
 Aptitude à travailler en équipe et en transversalité

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

15/01/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

recrutement@univ-antilles.fr