Informations générales
Organisme de rattachement
Rectorat de Dijon
Référence
2024-1551475
Date de début de diffusion
25/04/2024
Date de parution
25/04/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire des actes collectifs des enseignants du 2d degré au rectorat de DIJON
Date limite de candidature
27/05/2024
Employeur
Rectorat de l'académie de DIJON
Education nationale
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire des actes collectifs des enseignants du 2d degré au rectorat de DIJON
Descriptif de l'employeur
L’académie de Dijon scolarise près de 270 000 élèves. Elle compte près de 27 000 collaborateurs répartis sur quatre départements dont environ 20 000 personnels enseignants.
Elle s’est dotée d’une feuille de route RH dont le principal objectif est d’assurer un accompagnement de l’ensemble des personnels de l’académie tout au long de leur carrière avec une volonté forte de personnalisation des parcours.
Descriptif du service
La Division de l'Organisation Scolaire, de l'Enseignement Privé et de la Prospective (D.O.S.E.P.P) est chargée du suivi des moyens et des effectifs des établissements scolaires de l’enseignement public et privé sous contrat, mais aussi de la gestion des personnels de l'enseignement privé sous contrat et assure le guichet unique des établissements scolaires hors contrat.
Description du poste
Au sein de la DOSEPP, le ou la gestionnaire occupe un poste dont l’objet est d’assurer la gestion des actes collectifs du 2d degré privé conformément à la politique des ressources humaines de la structure et dans le respect des techniques, des règles et des procédures définies.
Le ou la gestionnaire exercera les missions suivantes sous la responsabilité du chef de bureau de la DOSEPP 3 :
· Mise en œuvre des campagnes d’actes collectifs : mouvement des maîtres, listes d’aptitude/tableaux d’avancement, avancement d’échelon, suivi des rendez-vous de carrière dans le cadre du parcours professionnel, carrière et rémunération (PPCR)
· Préparation des documents de cadrage en lien avec le chef de bureau : mise à jour des circulaires et documents adressés aux établissements
· Préparation des commissions consultatives mixtes académiques (CCMA) : élaboration du calendrier, préparation des courriels d’invitation, des arrêtés de composition et des documents de séance, rédaction des projets de procès-verbaux
· Participation aux CCMA en tant qu’expert
· Information des maîtres et des établissements sur les différentes opérations
· Suivi d’enquêtes et des élections professionnelles
· Supervision des absences liées aux mouvements sociaux
· Concernant les maîtres délégués (enseignants non titulaires) : suivi des évaluations/inspections, avancement et des CDI
· Coordination du bureau des maîtres en contrat provisoire/définitif dans le cadre des opérations collectives et étroite collaboration avec la gestionnaire des actes collectifs du 1er degré
· Mise à jour des fiches de procédure existantes/élaboration de nouvelles fiches de procédure
· Contrôles de supervision sur les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
· Référente archivage
Conditions particulières d'exercice
Cet emploi de catégorie B est doté d’une IFSE groupe 3
Le poste est vacant au 1er juillet 2024.
Ce poste requiert :
- Le respect des règles de confidentialité ;
- Une disponibilité lors des opérations de gestion ;
L’adaptation à des contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion.
Descriptif du profil recherché
Les compétences et aptitudes professionnelles suivantes sont attendues plus particulièrement sur ce poste :
· Faculté d’adaptation (nouvelles règles de gestion)
· Sens de l’organisation et capacité à gérer le stress
· Traiter des données et des informations à caractère confidentiel
· Utiliser un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activités
· Maitrise des outils bureautiques courants, des bases de données et des logiciels de gestion (E3P, I PROFESSIONNEL, ASIE…)
· Rédiger et s'exprimer à l'oral avec les usagers et les interlocuteurs institutionnels (inspecteurs, établissements…)
· Savoir rendre compte à sa hiérarchie des situations problématiques
· Savoir relayer les informations relatives aux actes collectifs auprès des collègues gestionnaires
· Savoir planifier et respecter des délais
· Apporter des réponses à des besoins spécifiques
· Gérer les aléas
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Les candidatures, accompagnées d’un CV, d’une lettre de motivation, de la copie du dernier entretien professionnel et du dernier arrêté de promotion devront parvenir jusqu’au 24 mai 2024 par courriel aux adresses suivantes :
dosepp.direction@ac-dijon.fr
dpaes@ac-dijon.fr
Contacts :
Léo MAGNIEN, chef de la Division de l'Organisation Scolaire, de l'Enseignement Privé et de la Prospective (DOSEPP) :
tél. : 03 80 44 85 95
e-mail : dosepp.direction@ac-dijon.fr
et
David Vergneau, chef de la Division des personnels ATSS, d'encadrement et des services de gestion mutualisés RH (DPAES)
Tél. : 03 80 44 84 90
e-mail : david.vergneau@ac-dijon.fr
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
2 G rue du général Delaborde 21000 DIJON
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
dosepp.direction@ac-dijon.fr
Contact 1
dosepp.direction@ac-dijon.fr
Contact 2
dpaes@ac-dijon.fr