Missions générales :
Assurer l’approvisionnement externe des sites du GHU en fonction des besoins des services dans le respect des règles de l’Achat Public.

Missions permanentes :
Réception, transformation des DA en bons de commande (BC)
Transmission des BC aux fournisseurs par mail en mettant en copie les services
Traitement des commandes en dématérialisation
Réalisation des engagements mensuels et annuels
Traitement quotidien des rejets et des litiges : workflow (Chorus Pro)
Traitement des bons de livraison et réception dans SAP
Classement régulier
Vérification mensuelle des BC sans SF (Service Fait)
Traitement du courrier
Clôture d’exercice
Assurer la continuité du service (poste en binôme)

Savoir faire requis :
Connaissance de SAP, du Code des Marchés Publics et des procédures d'achat

Connaissances associées :
- Evaluer et prioriser les demandes
- Analyser, relever et traiter les erreurs de facturation et de mandatement
- Connaissance du milieu hospitalier