Informations générales
Organisme de rattachement
DREETS HAUTS DE FRANCE
Référence
2024-1508676
Date de début de diffusion
14/03/2024
Date de parution
14/03/2024
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire de session de jury vacation de 5 mois
Date limite de candidature
20/04/2024
Employeur
DREETS Hauts-de-France
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Organisation, contrôle et évaluation - Chargée / chargé du contrôle de la formation professionnelle
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire de session de jury vacation de 5 mois
Descriptif de l'employeur
https://hauts-de-france.dreets.gouv.fr/
Descriptif du service
Missions du service:
- Contrôler la conformité de la mise en œuvre des formations.
- Garantir la qualité des formations.
- Informer, développer, professionnaliser et organiser l’accès aux diplômes par la voie de la VAE.
- Délivrer les diplômes, certificats et équivalences.
- Contribuer à l’observation de l’insertion professionnelle dans les métiers du social et du sanitaire.
- Garantir la qualité, le suivi des formations sociales ainsi que leurs certifications.
- Examiner les demandes d'agrément des établissements de formation en travail social,
- Apporter une expertise en matière d'ingénierie de formation dans le champ des formations sociales
- Organiser les jurys de certification des diplômes sanitaires et sociaux
- Présider les jurys du secteur des secteurs sanitaire et social en interne et en lien avec le rectorat.
- Délivrer les diplômes
- Suivi du projet du pôle ressource « recherche en travail social »
- Assurer une veille juridique et pédagogique des organismes de formation.
- Contrôle sur pièces et sur place d’organismes de formation si besoin.
- Assurer le partenariat avec le CR, Rectorat, Université, OPCA, organismes de formation.
Description du poste
Activités principales :
- Assurer l'organisation, la gestion des sessions de jury et la délivrance des diplômes en lien avec l'équipe de gestionnaires.
- Renfort sur le secrétariat, gestion du standard téléphonique en remplacement de la secrétaire du service
- Organisation, gestion et contrôle administratif et juridique des examens relatifs aux diplômes d'Etat du social et du paramédical (formations et VAE): logistique, préparation matérielle des épreuves, contrôle et saisie des dossiers de candidats, saisie des notes….
Activités fonctionnelles et annexes :
- Travail sur l'archivage des dossiers en lien avec l'équipe
- Contribution à la gestion des certifications des autres agents du service (substitution selon les besoins – surveillances des épreuves écrites)
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes :
Respect des règles de confidentialité
- Utilisation de l'outil ODESSA
- Disponibilité liée à l'organisation des jurys et diplômes
Descriptif du profil recherché
Connaissances :
- Modalités de délivrance des diplômes relevant du champ d'exercice professionnel
- Textes d'application relatifs aux diplômes gérés, à la validation des acquis de l'expérience
- Techniques administratives et bureautiques
- Droit administratif et procédures administratives
- Fonctionnalités des logiciels dédiés
Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Capacité de synthèse
- Capacité d'analyse
- Expression écrite
- Expression Orale
Savoir-être:
- Sens des relations humaines
- Capacité d'adaptation
- Autonomie
- Rigueur dans l'exécution des tâches
- Capacité d'initiative
- Réactivité
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 - Application ODESSA + (formation au sein du service)
2 - Word - Excel
Poste temporaire réservé aux contractuels
Candidatures à transmettre: mezerka.saifi@dreets.gouv.fr
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Hauts de France
Géolocalisation du poste
95 boulevard carnot 59044 LILLE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
lille
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
mezerka.saifi@dreets.gouv.fr