Informations générales
Organisme de rattachement
Université Bordeaux 3
Référence
2024-1562760
Date de début de diffusion
07/05/2024
Date de parution
07/05/2024
Date limite de candidature
28/05/2024
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire de scolarité
Descriptif de l'employeur
L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
Pour en savoir plus, consultez nos pages.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer au plus tard le 28 mai 2024 En cliquant ici
Descriptif du service
Composante de l’Université Bordeaux Montaigne, l’IUT Bordeaux Montaigne est une situé à Bordeaux, quartier Sainte Croix près de la gare SNCF.
L’IUT En quelques chiffres :
➢ 3 départements : Carrières sociales, Information communication, Métiers du multimédia et de l’Internet
➢ 7 BUT (Bachelor Universitaire de Technologie)
➢ 6 Licences professionnelles
➢ 1200 étudiants, apprentis et stagiaires de la formation continue
➢ 72 enseignants titulaires
➢ 25 personnels administratifs et techniques
➢ 320 intervenants professionnels
Le poste est rattaché au service de la scolarité et encadré par la responsable du service et sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière.
Description du poste
Vos missions seront les suivantes :
➢ Accueillir, renseigner les usagers
➢ Travail en collaboration en interne avec :
o Les secrétariats pédagogiques
o Les responsables pédagogiques et les services administratifs et financiers de l’IUT
o Le pôle de scolarité centrale
o Le pôle procédures et pilotage des formations de la DIFE de l’Université
➢ APOGEE :
o Inscriptions administratives et pédagogiques des usagers
o Paramétrages des structures des diplômes
o Préparation des jurys
o Délivrance des attestations de réussite et des diplômes
➢ CANDIUT :
o Portail des candidatures en ligne pour les licences professionnelles, ainsi que les passerelles BUT 2 et 3
o Paramétrages et suivi des candidatures
➢ Etudes en France :
o Préparation de la campagne en ligne
o suivi des candidatures
➢ Bourses : suivi des demandes en lien avec le CROUS, élaboration des dossiers de remboursement
➢ Participation à la Journée Portes Ouvertes et au salon de l’étudiant de Bordeaux
➢ Mise à jour des informations relatives à la scolarité sur le site internet
➢ Tableaux de bord et statistiques dédiés au service de la scolarité
Conditions particulières d'exercice
Période de pics d’activité : inscriptions administratives (de juillet à fin septembre), préparation des jurys.
Journée portes ouvertes et salon de l’étudiant : présence le weekend.
Descriptif du profil recherché
Connaissances et compétences requises :
➢ Connaitre l’environnement des établissements d’enseignement supérieur et son offre de formation.
➢ Connaissance générale des techniques de gestion administrative, d’accueil physique et téléphonique.
➢ Bonne maitrise des outils bureautiques.
➢ Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
➢ Respecter les calendriers.
➢ Capacité à hiérarchiser et prioriser ses activités.
➢ Savoir rendre compte.
➢ Bon sens du travail en équipe et du service public.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
22 K€
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)
Géolocalisation du poste
19 esplanade des Antilles 33607 Pessac
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Université Bordeaux Montaigne
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialisation
Formations générales
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
drh-recrutement@u-bordeaux-montaigne.fr