L'Ecole nationale supérieure en systèmes avancés et réseaux, fait partie des écoles d'ingénieurs de Grenoble INP Institut d'ingénierie Univ. Grenoble Alpes. Cet établissement public d'enseignement et de recherche, membre du Groupe INP propose une offre de formation et de recherche et développement renommée dans la communauté scientifique et industrielle mondiale.

Rattaché(e) à la Responsable de service, le gestionnaire de scolarité assure la réalisation des actes nécessaires à la gestion de la scolarité des étudiants dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Lors de la rentrée universitaire 2024, le service scolarité de l’Esisar devra inscrire environ 500 étudiants sur l’ensemble des promotions. La mission se scinde en deux parties : inscriptions en chaîne d’inscription (saisie sur Apogée, édition cartes étudiants) et contrôles des dossiers étudiants.

 Activités principales :

- Trier et vérifier les dossiers des primos arrivants

- Suivi des inscriptions administratives : contrôler les dossiers, suivi et relances des dossiers incomplets, impression des certificats de scolarité et cartes étudiants

- Participer à la chaine d’inscription et recevoir les étudiants

-  Saisir et contrôler sur APOGEE les informations en présence des étudiants

- Réaliser les opérations de gestion courante liées aux inscriptions en relation avec les autres gestionnaires de scolarité

- Polyvalence au sein du service

✓ Compétences informatiques : Maîtrise de Word, Excel.

 ✓ Un plus si connaissance du logiciel APOGEE « inscriptions administratives »

 ✓ Accueillir, informer et orienter les étudiants

 ✓ Saisir et mettre à jour la base de données dédiée aux inscriptions administratives (APOGEE).

 ✓ Compétences administratives

 ✓ Analyser le caractère d’urgence d’une situation et gérer les priorités

 ✓ Etre rapide et organisé

 ✓ Résistance au stress

 ✓ Gérer la confidentialité des informations

✓ Travailler en équipe et en autonomie

 ✓ Grande disponibilité

Horaires pouvant être décalés en fonction des dates de rentrée

CDD 1 MOIS du 21/08/24 AU 20/09/24