Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences règlementaires de la formation, et prend en charge l’ensemble des actes d’administration logistique et technique, permettant le bon déroulement du parcours de formation des inscrits.

Agent polyvalent, il/elle intervient de manière transversale en support à la réalisation des processus d’accompagnement des inscrits pilotés par les autres départements du service, sur le volet administratif, logistique et technique. A ce titre, il/elle est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des domaines métier de l’accompagnement des inscrits et d’assurer la prise en charge de l’ensemble des statuts des inscrits (voie scolaire réglementée, formation professionnelle continue FPC, adultes et/ou individuel libre, etc.).

ACTIVITES ESSENTIELLES :

Réalisation des actes de gestion administrative :
Réaliser les opérations administratives requises dans le parcours de formation des inscrits, sur l’ensemble du domaine métier et pour tous les publics (voie scolaire, FPC, libres, etc.)

Etablir et diffuser les documents administratifs et de suivi de scolarité requis à destination des inscrits ou des tiers liés (services académiques ou départementaux, financeurs, etc.) : relevés de notes bulletins, livrets scolaires ou d’examen, bilans de fin de formation, attestations de compétences, etc.

Réalisation des actes d’administration des formations et de support logistique et technique à l’activité d’accompagnement des inscrits :
Contribuer à la gestion administrative des intervenants pédagogiques (suivi des dossiers des enseignants en poste adapté ou des vacataires, suivi des absences et congés, opérations de saisie technique, etc.) 
Déclarer les services des intervenants pédagogiques dans le système d’information et leurs droits sur les plateformes d’enseignement et d’apprentissage 
Assurer le suivi et la régulation du flux des copies (affectation des tâches, suivi des charges, réaffectations, etc.) et des activités.
Préparer les services faits pour validation du supérieur hiérarchique 
Contribuer à la logistique des opérations relatives à l’animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur activité.

Contribution au traitement des demandes clients dans la chaîne de relation client

Contribution à l’amélioration continue des processus métier

Prise en charge, gestion et suivi des inscriptions dans l’attente de la mise en œuvre du service « inscriptions »

Possibilité de télétravail.

Travaille en étroite collaboration avec :
En interne :
-    Les différents départements du service suivi des enseignements
-    Les autres services de l’unité opérationnelle
-    La direction de l’enseignement et la direction des ressources humaines

En externe :
-    Les clients et inscrits (et/ou parents si l’inscrit est mineur) 
-    Des partenaires ou prestataires du CNED en fonction des domaines de spécialité du site : établissements scolaires, services académiques, organismes financeurs, employeurs, etc.

Connaissances :

Réglementation et/ou fonctionnement des administrations et des établissements publics
Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés
Outils bureautiques et collaboratifs

Pour postuler, veuillez envoyer, dans un délai de 30 jours à compter de la publication, un cv et une lettre de motivation accompagnés des pièces suivantes :

Pour les agents fonctionnaires :

- copie du dernier arrêté de changement d’échelon

 Vous pouvez joindre des documents complémentaires le cas échéant, comme la copie de vos 2 derniers entretiens professionnels

Personnes à contacter uniquement si besoin d'informations complémentaires sur le poste : 

- Johann CORNU LE VERN  - johann.cornu-le-vern@ac-cned.fr - Responsable du département Gestion Administrative, Logistique et Technique 

Recrutement borné à 1 an.

Poste à pourvoir à Mont-Saint-Aignan (76).