Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

➔     17 500 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)

➔     710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours

➔     622 personnels administratifs et de bibliothèque

➔     70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

➔     5 écoles doctorales

➔     28 unités de recherche

➔     un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

Fondé en 1954, l’IHEAL est un centre d’excellence pluridisciplinaire consacré à l’Amérique latine dans le domaine des sciences humaines et sociales. En coopération avec ses partenaires en Europe et dans les Amériques, l’IHEAL joue un rôle central dans les relations entre la France et l’Amérique latine dans cinq domaines : la formation (niveau Licence, Master et Doctorat) ; la recherche scientifique portée par l’unité mixte

CREDA (Centre de recherche et de documentation des Amériques) – UMR 7227 (Paris 3 / CNRS) ; l’information scientifique avec le fonds Pierre Monbeig ; les éditions dans le domaine des sciences sociales ; et la coopération internationale et l’expertise sur l’Amérique latine.

Pour en savoir plus : www.iheal.univ-paris3.fr

En collaboration avec la responsable de la scolarité, assurer les actes de gestion administrative de la scolarité.

1-    Accueil et information

-       Accueillir les étudiant.e.s (accueil téléphonique et physique)

-       Renseigner sur les cursus de formation de l’IHEAL et répondre aux demandes par e-mail

-       Etablir des attestations (présence, réussite, assiduité et autres attestation spécifiques)

2-    Gestion des stages

-       Suivre le circuit des signatures de conventions de stages

-       Valider les stages sur l’application Pstage

3-    Communication et admission

-       Gérer les candidatures et les admissions sur les plateformes Etudes en France et E-Candidat

4-    Planification et organisation de la scolarité

-       Enregistrer l’inscription administrative des étudiant.e.s en présentiel sur le logiciel APOGEE

-       Encaisser les frais de scolarité

-       Gérer les inscriptions pédagogiques en ligne et en présentiel

-       Gérer les notes et les résultats des étudiant.e.s

-       Préparer le contrôle terminal intégré et les jurys de diplôme

-       Aide à l’élaboration du planning des enseignements

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonction : 1er juin

Connaissances :

- Connaître l’enseignement supérieur et la recherche

- Intérêt pour l’Amérique latine et maîtrise de l’espagnol souhaité

Compétences opérationnelles :

- Bonne rédaction

- Communiquer avec les différents acteurs et services de l’IHEAL

- Communiquer avec d’autres services de l’Université Sorbonne Nouvelle

- Se former à différents logiciels : Pstage, Apogée, Etudes en France, e-Candidat, ADE

- Alerter sa hiérarchie en cas de besoin

Compétences comportementales :

- Savoir accueillir

- Savoir écouter informer

- Bonne expression orale et écrite

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante :

recrutement@sorbonne-nouvelle.fr

Date limite pour candidater : 29 avril 2024.
Les candidatures sont acceptées après cette date si l’annonce est toujours en ligne.