Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.

Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.

Polytech Nice Sophia forme des ingénieurs dans 8 spécialités (électronique, informatique, mathématiques appliquées, génie de l’eau, génie biologique, bâtiment, informatique et électronique industrielle) avec un recrutement qui se fait en cycle préparatoire intégré après le bac et en cycle ingénieur après deux ou trois d’études validées dans l’enseignement supérieur (CPGE, DUT, L2, L3, BTS, ATS). A la rentrée 2021, les effectifs sont de 1500 étudiants dont 1350 en formation d’ingénieurs. L’école emploie 110 enseignants et enseignants-chercheurs et 50 personnels administratifs et techniques, et fait intervenir plus de 120 enseignants chercheurs d’autres composantes d’UCA et 250 intervenants d’entreprise. La recherche se développe dans 12 unités de recherche associées avec plus de 50 doctorants inscrits sous la direction d’un enseignant-chercheur de l’école. L’école se situe sur le campus Sophia Tech de Sophia Antipolis.

Nous recherchons notre futur.e Gestionnaire de scolarité! Le poste est placé sous l’autorité du directeur de l’école et de la direction adjointe chargée de la Pédagogie et Formation. Parmi ses missions principales, l’agent chargé de la gestion de scolarité contribue à la gestion intégrée des étudiants de plusieurs Spécialités Ingénieur, de l’inscription administrative à la publication des diplômes. L’agent participe à la préparation de la remise de diplôme (RDD). Il doit également suivre et mettre à jour les tableaux de bord de son activité et déposer des informations en partage sur une plateforme de stockage.

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions principales seront :

• Accomplir les actes de gestion individuels des étudiants
• Assurer les inscriptions administratives (IA) et le bilan des impayés
• Etablir et vérifier la liste des étudiants inscrits dans Hyperplanning avec Apogée
• Mettre en place les dossiers étudiants pour la nouvelle année et archivage des dossiers de l’année écoulée
• Procéder aux inscriptions pédagogiques (IP) et bilan avec Hyperplanning
• Saisir les notes et résultats, calculs, préparation des délibérations de jury, et effectuer la publication des -résultats
• Assurer la préparation, et participer à la remise des diplômes et envoyer les diplômes pour les non présents à la remise des diplômes
• Accueillir et suivre les étudiants et les orienter dans leurs démarches administratives concernant leur scolarité
• Tenir à jour les tableaux de bord de son activité et déposer les informations en partage
• Participer aux réunions de service

Vous possédez :

• Des connaissances sur le fonctionnement et l’organisation de l’université
• Des connaissances sur les règlementations en matière de scolarité
• Le sens du relationnel

Vous maîtrisez :

• L’utilisation des outils bureautiques (word, excel) et des applications de gestion (Apogée, hyperplanning)

Vous êtes en capacité de :

• Travailler en équipe, dialoguer et coopérer
• Accueillir les usagers

Vous êtes :

• Rigoureux et méthodique
• Autonome et réactif