L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Nom du service : Service de scolarité

Nombre d’agents du service : 7

Nombre d’agents à encadrer : 0

Lieu d’exercice : UFR Mathématique-Informatique – site de l’Esplanade

Emploi ouvert aux agents titulaires et aux agents contractuels (CDD 1 an)

Poste susceptible d'être vacant le 01/09/2024

Catégorie : B        Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université.

Missions :

Missions générales :

- Participation à la gestion pédagogique et de scolarité des formations de l’UFR :

• Suivi des candidatures : e-Candidat, Mon Master et Études en France et commission pédagogique.
• Inscriptions administratives.
• Gestion intégrale de scolarité des étudiants inscrits en formation initiale et/ou formation en alternance.

- Modélisation des formations.

- Participation aux manifestations institutionnelles : cérémonie des remises des diplômes.

Missions d’appui :

• Appui technique sur les applications de gestion (Apomod, Apogée, ADE, Ametys…).
• Appui à l’administration du site internet sur les thématiques de scolarité.
• Appui aux enseignants : modifications des emplois du temps, organisation des évaluations convoquées.

Missions associées :

• Gestion des filières spécifiques (en fonction du poste occupé) :
   MPA et Actuariat dont secrétariat de filière.

ou        Préparation au concours de l’agrégation : mathématiques ; UE de        mathématiques des parcours MEEF ; DU MARI.

ou        Cursus Master Ingénierie.

Contact pour renseignements sur le poste : Sandrine ALBERELLI, Responsable administrative

Tél : 03.68.85.02.52 ; Mail : sandrine.alberelli@unistra.fr

Disponibilité selon les besoins du service aux périodes de pointe (rentrée universitaire, examens, jury de concours et d’examens), conformément au calendrier universitaire de la composante.

a)   Connaissances sur l’environnement professionnel :

• Avoir une bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’université et de la composante.
• Technique d’élaboration des documents et de communication.
   

b)  Savoir-faire opérationnels :

• Maîtriser l’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Apomod, Apogée, Ametys).
• Maîtriser l’utilisation des plateformes Études en France, e-Candidat, Mon Master.
• Maîtriser l’utilisation du logiciel spécifique à la gestion des stages (PStages).
• Maîtriser l’utilisation du logiciel spécifique à la gestion des salles (ADE).
• Maîtriser l’outil de communication pour la mise à jour du site internet de la composante (TYPO 3).
• Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les examens et les cursus d’études, les bourses et les stages.
• Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions.
• Savoir anticiper l’organisation des examens dans un contexte souvent difficile (calendriers serrés).
• Avoir le sens de l’organisation.
• Posséder une bonne expression orale et écrite.
• Maîtriser l’utilisation de logiciels informatiques et bureautiques autres que ceux utilisés spécifiquement pour la gestion de scolarité (cf. ci-dessus).
• Savoir hiérarchiser l’importance des courriers, courriels et des appels téléphoniques.
• Savoir respecter les plannings.
   

c)   Savoir-faire comportementaux :

• Savoir travailler en autonomie et en équipe.
• Avoir le sens du contact.
• Être capable de s’adapter et d’être polyvalent.
• Être réactif.
• Savoir prendre des initiatives et en rendre compte.

Branche d’activité professionnelle – BAP :

BAP : Administration et Pilotage
 

Emploi type :

J4C42 – Technicien·ne en gestion administrative
 

Fonction exercée :

Gestion pédagogique et/ou secrétariat des filières spécifiques
 

Situation du poste dans l’organigramme :

L’agent assure ses missions sous l’autorité directe de la responsable du Service de scolarité (N+1) et de la Responsable Administrative (N+2).

Relations hiérarchiques :

Missions assurées sous l’autorité directe de la responsable du Service de scolarité.
 

Relations fonctionnelles :

Travailler en équipe avec les différentes gestionnaires du service et des autres composantes, la Direction des Études et de la Scolarité (DES), les responsables de filières, le CROUS.