Qui sommes-nous ?

Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.

Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.

Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.

1/ Environnement du poste

Au sein du Service d’Assistance Administrative à la Recherche (SAAER) composé de 4 personnes et placé sous la responsabilité du Responsable, le/la gestionnaire de scolarité H/F intervient principalement auprès des étudiants.

2/ Missions

Assurer l’interface avec les apprentis au quotidien (gestion administrative de leur dossier académique, assiduité, etc…).

Assurer la gestion administrative du Programme Ingénieur de Spécialité (PIS).

Participer aux missions du service et plus particulièrement à la mise en place et à la gestion des contrats de professionnalisation (programmes Bachelor de Technologie et Programme Grande Ecole (PGE)).

Travailler en lien avec le Bureau des Relations Entreprises Extérieures (BREE) pour optimiser le placement des élèves et apprentis dans les entreprises afin de consolider les partenariats existants et en développer des nouveaux.

3/ Activités

A ce titre, il ou elle aura les activités suivantes :

Recrutement des apprentis : recevoir les dossiers de candidatures, organiser et préparer les plannings des jurys d'admission, mettre en forme des résultats de jurys et les communiquer aux candidats (admissions, refus), gérer le recrutement effectif des candidats en lien avec le Centre de Formation des Apprentis (CFA) partenaire, organiser le planning de rentrée.

Gestion de la scolarité : gérer les notes, préparer et organiser les jurys de fin de semestre, communiquer les résultats aux apprentis et aux entreprises, gérer les carnets de suivi tout au long de la formation, gérer les listes d'émargement et justificatifs d'absence en lien avec le CFA et les entreprises.

Diplomation : organiser et préparer les jurys de soutenance des Projets de Fin d’Etudes dits PFE (réception des mémoires) et de délivrance du diplôme, communiquer les résultats aux apprentis et aux entreprises, organiser la cérémonie de remise de diplômes.

Gestion de l’emploi du temps de la formation : programmation de l’emploi du temps en lien avec le responsable du programme et la Directrice Adjointe en charge des Formations (DAFOR).

Audits de la Commission des Titres (CTI) : contribuer à l’organisation, à la tenue et au bon déroulement des audits de la formation par la CTI.

4/ Objectif

Devenir autonome dans la gestion administrative du Programme Ingénieur de Spécialité et acquérir les compétences permettant de participer à l’ensemble des missions du SAAER

5/ Compétences requises - Ce poste est fait pour vous si :

Savoirs :

Maîtrise des outils bureautiques, Internet et Intranet

La connaissance d’un logiciel de gestion de la scolarité, (idéalement AURION) serait un plus.

Vous êtes autonome, organisé

Savoir-faire opérationnel

Vous êtes reconnu pour votre aisance rédactionnelle

Savoir être

Vous êtes disponible, réactif, et discret

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle

L’ENSAM mène une politique active pour soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés.

Nous encourageons les candidatures issues de profils variés et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

1/ Informations complémentaires/Profil souhaité

• Les missions du poste se déroulent au sein du service, en lien avec les autres gestionnaires de scolarité, les responsables des programmes, le BREE et la direction.
• Partenaires internes sont les enseignants, les apprentis, les responsables des services, les services de la direction générale (DFI, DFC).
• Partenaires externes sont le CFA, les tuteurs et les responsables RH des entreprises, les auditeurs de la CTI.

• Déplacements fréquents : non
• Types d’expériences requises : expérience souhaitée sur un poste et/ou dans un environnement similaire
• Langue(s) parlé(es) souhaité(es) : français
• Niveau d’études : Bac +2
• Localisation : Campus de Châlons-en-Champagne
• Poste disponible à partir de : 01/06/2024
• Unité d’affectation : SAAER
• Emploi de catégorie : B
• Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires et contractuels
• Durée du contrat : CDD 24 mois
• Quotité de travail : Temps plein
• Rattachement poste-type : Opérateur/opératrice de gestion administrative des formations
• Statut du poste : Vacant

• Date de publication : 26/04/2024

• Date limite de candidature : 03/05/24

2/ Candidature :

CV et lettre de motivation à envoyer par mail à :

Virginie AGNERAY-HERRE

Responsable RH du Campus de Châlons-en-Champagne

virginie.agneray_herre@ensam.eu

3/ Vos données personnelles

L’ENSAM traite vos données personnelles en conformité avec le RGPD et la loi informatique et libertés.

Ce traitement s’effectue aux fins de gestion de votre candidature et d’évaluation de vos compétences au regard du poste/du stage pour lequel vous candidatez.

Pour tout exercice de droits sur vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’ENSAM à l’adresse dpo@ensam.eu

Pour connaitre de manière exhaustive les données collectées par l’ENSAM et les modalités de traitement de vos données, vous pouvez consulter la politique de protection des données personnelles de l’ENSAM y afférente ICI