Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

La Faculté d’Economie et de Gestion d’Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 5500 étudiants sur ses quatre sites : Aix-en-Provence, Marseille, Gap et Arles.

Organisée autour de services centraux d’appui, et d’unités de recherche, elle propose une offre de formation riche et diversifiée dans un environnement de travail favorisant l’apprentissage, la transmission et la production de connaissances.

Intégré·e au service de scolarité des Licences et sous l’autorité de la responsable de la scolarité des Licences, vous participez à la gestion administrative des parcours étudiants et assurez l’accueil des usagers. Vous serez notamment chargé·e de :

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité.
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service.
Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches.
Vos principales activités

Accueillir et orienter les étudiants, répondre à leurs demandes et assurer la mise à jour des informations affichées.
Gérer le cursus des étudiants de licence, de l’inscription aux résultats (sous Apogée), dans le respect de la réglementation.
Suivre et traiter les candidatures (eCandidat, Études en France).
Assurer le suivi de la présence en travaux dirigés et des parcours spécifiques.
Participer à l’organisation et au bon déroulement des examens (planning, convocations, affichages…).
Gérer les dossiers administratifs (équivalences, bourses…).
Relayer les informations destinées aux enseignants et assurer le classement et l’archivage des documents.
Rédiger et traiter des courriers entrants, effectuer les tâches de reprographie nécessaires.

Conditions particulières d’exercice : Disponibilité impérative pendant les périodes d’examens et d’inscriptions.

Compétences et connaissances

Maîtrise des techniques d’accueil (physique et téléphonique) et de communication.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils de communication informatiques.
Sens de l’organisation et gestion des priorités dans un calendrier contraint.
Qualités personnelles

Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service public.
Capacité d’adaptation, de planification et d’autonomie.
Réactivité, discernement et sens de l’initiative.
Maîtrise de soi et aptitude à travailler en période de forte activité (examens, inscriptions).

Poste à pourvoir en CDD – 12 mois – renouvelable – temps complet – du lundi au vendredi
Rémunération : 1490€ net / mois

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous assurerons un recrutement rapide. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : Dès deux mois d’ancienneté, en accord avec le manager, télétravail et semaine de 4 ou 4,5 jours possibles.
Équilibre des temps de vie : Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (selon l’organisation choisie et le temps de travail).
Prime mensuelle et annuelle : Disponible dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
Accompagnement personnalisé : Pour les personnels en situation de handicap.
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable.
Forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sports, culture et social.