Informations générales
Organisme de rattachement
Université de Strasbourg
Référence
2024-1542748
Date de début de diffusion
17/04/2024
Date de parution
17/04/2024
Date de fin de diffusion
15/05/2024
Date limite de candidature
15/05/2024
Employeur
EM Strasbourg, service scolarité du Programme Grande Ecole
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire de scolarité du Programme Grande Ecole F/H
Descriptif de l'employeur
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Service scolarité PGE : 1 responsable, 1 responsable adjointe, 8 gestionnaires de scolarité.
Description du poste
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD 7 mois à pourvoir le 01/06/2024
Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission :
Assure la scolarité d’un portefeuille de formations et/ou d’une ou plusieurs populations d’étudiants.
Activités principales :
- Accueillir et informer les étudiants internationaux et les enseignants
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
- Réaliser et gérer les plannings des formations et réservation des salles
- Préparer les jurys et organiser les examens (collecter les notes, préparer les convocations, recruter les surveillants, suivre les heures réalisées par les surveillants, gérer des aménagements spécifiques…)
- Préparer et organiser les réunions pédagogiques
- Suivre l’assiduité des étudiants
- Organiser les soutenances / cases study / Grand Oral et autres oraux
- Assurer la veille et la mise à jour de tous les documents de la scolarité sur l’intranet
- Collaborer avec les responsables de parcours, spécialisations et/ou diplomation pour la communication et l’information auprès des étudiants tout au long du parcours
- Collaborer avec d’autres composantes dans la gestion de double diplôme
- Préparer et participer à l’organisation de la Cérémonie de Remise de Diplôme
- S’impliquer et participer aux différents projets de service.
Activités associées :
- Gestion éventuelle d’activités associées de type Modélisateur apogée
- Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d’habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etc.
- Intègre les dimensions d’éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec toutes les parties prenantes.
Contact pour renseignements sur le poste : Service recrutement
Mail : recrutement@em-strasbourg.eu
Conditions particulières d'exercice
- Organisation du travail selon le calendrier universitaire, présence indispensable en septembre
- Participation à la Cérémonie de Remise de Diplôme.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Catégorie B. TECH
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Situation du poste dans l’organigramme : Sous l’autorité du Responsable scolarité du Programme Grande Ecole.
Emploi type : J4C42 - Technicien·ne en gestion administrative
Relation hiérarchique :
Sous l’autorité du responsable du service scolarité.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
EM Strasbourg
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Compétences attendues
Connaissances :
• Connaître les règles de fonctionnement et l'organisation de l'Université et de l'EM Strasbourg
• Connaître la réglementation inhérente à la composante et au domaine d'activité : connaissance de l'offre de formation, des modalités de contrôle des connaissances et la réglementation pédagogique
• Langue anglaise : niveau C1.
Compétences opérationnelles :
• Maîtriser l'utilisation de logiciels de bureautiques courants et les outils et applications informatiques dédiés à la scolarité
• Gérer son activité dans un cadre de gestion complexe : organiser et planifier son travail en fonction d'un calendrier contraint
• Etre capable de faire face aux périodes de fortes activités et aux imprévus
• Anticiper et respecter les plannings
• Savoir travailler en autonomie et en équipe
• Maitriser les règles de communication à l'écrit et à l'oral.
Compétences comportementales :
• Agir dans une volonté d'amélioration continue
• Avoir le sens du contact, une capacité d'écoute et de discrétion
• Faire preuve de réactivité et de rigueur
• Savoir rendre compte de son activité
• Respecter la confidentialité des informations et des données.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutement@em-strasbourg.eu
Contact 1
recrutement@em-strasbourg.eu