Le Pôle Gestion Administrative et Financière du Centre Cnam Paris (CCP) est constitué de deux services : Un service « Gestion administrative et financière » et une Régie.

Sa plus-value fonctionnelle est une mutualisation des compétences et des moyens ce qui permet d’apporter une aide au pilotage du CCP.

Les missions se déclinent de la manière suivante :

- L’élaboration, le suivi du budget et l’élaboration de tableaux de bords
- La garantie de la bonne exécution juridique de toutes les modalités d’inscriptions et d’en assurer le règlement selon les règles de la comptabilité publique
- La fluidité des actes juridiques (décisions tarifaires, conventions, contrats)

Activités principales

• Gérer les dossiers CPF VIA EDOF de l’entrée en relation à la sortie de formation
• Suivi de l’ouverture/fermeture de l’offre de formation en lien avec le CPF pour le compte du CCP
• Analyser des conventions VAE, VAPP (validation des acquis de l’expérience, des acquis professionnels) en lien avec le CPF pour le compte du CCP
• Inscrire les élèves aux unités d’enseignement toutes modalités confondues à l’aide de l’outil SISCOL
• Assurer le suivi administratif de la formation (relances pour les différents documents constitutifs du dossier)
• Renseigner les tableaux de suivi des activités
• Préparation de la facturation de tous les dossiers CPF y compris le bilan des compétences/VAE/VAPP
• Assurer la facturation sur convention et contrat des bilans des compétences/VAE/VAPP financés par un tiers
• Réalisation de la commande de vente sur SIFAC
• Assurer le suivi de la facturation à partir d’un tableau de bord

Activités secondaires

• Contribuer à la démarche qualité engagée au sein du service en participant aux projets en cours

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail : 37h30 par semaine
• 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
• Management : non
• Gestion de projet : non

Connaissances

- Système éducatif de l’enseignement supérieur
- Organisation et fonctionnement de l’établissement et de ses composantes
- Réglementation et dispositifs de la formation continue
- Techniques de gestion administratives et de secrétariat
- Techniques documentaires (archivage et classement, etc.
- Règles et procédures du domaine d’activité

Savoir-faire

- Hiérarchiser les tâches, organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Alerter en cas de dysfonctionnements
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Rédiger des documents professionnels (certificats administratifs, etc.)
- Renseigner et actualiser une base de données
- Exploiter les systèmes d’information du domaine d’activité Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs


Savoir-être

- Capacité relationnelle et aptitude à travailler en équipe indispensable
- Capacité d’adaptation et d’initiative
- Sens de l’écoute, de l’autonomie, de la disponibilité, et de la diplomatie indispensable


Outils

- Connaître le logiciel de gestion financière et comptable
- Connaître le pack office : Word, Excel…
- Savoir utiliser les outils d’accompagnement à distance (TEAMS, ZOOM…)

Informations générales

• Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire
• Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
• Rémunération :
o Titulaires : reprise de IM + IFSE 310€
o Contractuels : à partir de 2 153€ brut (soit environ 1 736€ net) selon expérience
• Remboursement transport : prise en charge de 75% de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
• Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)

Avantages

• Restaurant d’entreprise
• Salle de sport
• Accès gratuit dans certains musées parisiens : Musée des arts et métiers, Musée du Quai Branly, Parc Zoologique de Paris, la cité des sciences, le Muséum d’Histoire Naturelle, le Musée de l’Homme, Le Palais de la Découverte.
• Association des Personnels du CNAM
• Formations du Cnam gratuites en dehors du temps de travail pour les contrats supérieurs à 10 mois sur un emploi permanent.