Groupe RIFSEEP  : 1

Vos activités principales

En collaboration avec 2 autres agents :
- Gestion administrative RH de proximité pour les agents du SDC.
- Tri et enregistrement des départs et arrivés des courriers du service.
- Gestion de la boîte mail du secrétariat.
- Vérifier les données remontées dans le fichier TAJ (traitement des antécédents judiciaires) suite aux saisies liées à l’enquête et faites par les enquêteurs sur le LRPPN (logiciel de rédaction des procédures pénales).
- Enrichir les différents fichiers d’aide à l’enquête si nécessaire.
- Effectuer des recherches judiciaires et administratives pour les enquêteurs : accueil physique au guichet du service, répondre aux sollicitations reçues par mail et par téléphone, recherches sur différents supports d’archivage (microfilms, microfiches)
- Réaliser la numérisation des procédures judiciaires.
- Vérifier la bonne numérisation des procédures scannées.
- Réceptionner, trier et comptabiliser la documentation adressée, sous format papier et sous format dématérialisé, au Service de Documentation Criminelle (SDC)

Bien qu’étant une entité « Police Judiciaire », le SDC travaille au profit des forces de l’ordre et des services d’enquête administrative.
Le SDC de Marseille est destinataire de toutes les archives judiciaires des services de Police de la région PACA et assure aux enquêteurs un accès efficace aux procédures archivées : il s’agit donc d’un rôle essentiel de soutien au bénéfice des services enquêteurs, tant il est vrai que sans accès aux procédures archivées, les services enquêteurs perdront une grande part de leur efficacité opérationnelle.

Activités du service

Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est un service de la Direction Interdépartementale des Bouches du Rhône.
Il regroupe les anciens services de la Police Judiciaire et de la Sûreté Départementale du département.
Il est en charge de lutter contre la criminalité organisée et la délinquance du quotidien.
Il est composé de 4 divisions regroupant 650 agents :
Division du Pilotage Opérationnel (DPO)
Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS)
Division de la Criminalité Territoriale (DCT)
Division de Police Scientifique (DPS)
Placé au sein de la DPO, le SDC est un élément essentiel qui a pour but d’apporter un appui efficace aux services d’investigation dans la lutte contre la criminalité organisée et les formes spécialisées de délinquance.
Composition et effectifs du service
Le SDC compte 21 agents plus 2 réservistes répartis :
- 17 adjoints administratifs, 2 contractuels, 2 réservistes et 2 secrétaires administratifs
Liaisons hiérarchiques
Commissaire Divisionnaire – Adjoint au Chef du SIPJ
Commandant Divisionnaire Fonctionnel de Police – Chef DPO
Secrétaire Administratif de Classe Supérieure – Cheffe du SDC

Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des divisions du SIPJ
Partenaires institutionnels administratifs et judiciaires

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Grande polyvalence demandée compte tenu de la diversité des tâches – Travail sur poste informatique – Manutention de procédures - Préparation manuelle des procédures (découpage et désagrafage) – Utilisation d’un massicot électrique
Goût du travail en équipe – Obligation de confidentialité et de discrétion.

Les services administratifs nécessitent une amplitude horaire hebdomadaire de 40h30, compensée par 29 jours de RTT/ an + 25 CA


Horaires variables – badgeuse

Plages variables : 07h30-10h / 12h -14h / 16h-19h
Plages fixes : 10h-12h / 14h-16h

Vos perspectives
Evolution possible sur d’autres postes administratifs au sein de la DIPN13 ou autres services administratifs dans la mesure où ce poste permet d’acquérir ou de développer de nombreuses compétences
Qui contacter
Chef de la DPO : 04 91 39 84 43
Cheffe du SDC : 04 91 39 81 37
Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
 
Personnels du ministère de l’Intérieur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Connaitre l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau initié - requis
Savoir analyser / niveau initié - requis


Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines  / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau initié - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique- requis

Domaine(s) fonctionnel(s)
Lecture publique et documentation
Relation à l'usager

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP :
Gestionnaire de ressources documentaires - ERDOC010 - 70 %
Secrétaire - ERUSA010 – 30 %
RIME :
Chargé(e) de la gestion des ressources documentaires FPE - FP2ADM05
Secrétaire – FPH 45S30


Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interdépartementale de la Police Nationale des Bouches du Rhône (DIPN13)
Service Interdépartemental de la Police Judiciaire 13 (SIPJ) / Division du Pilotage Opérationnel (DPO) / Service de Documentation Criminelle

Hôtel de Police
2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE


Salle de sport et douches
 
Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55
Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM