Le bureau des recrutements et de la formation (RHG4) comprend 2 pôles.

Le pôle des recrutements est actuellement composé d’un agent de catégorie A et de sept agents de catégorie B.

Les principales missions du pôle des recrutements sont :

-          organiser les concours de recrutement et des examens professionnels des directeurs des services de greffe et des greffiers et participer à l’organisation des concours de recrutement et des examens professionnels des corps communs du ministère de la justice ;

-          procéder aux entretiens de recrutement des candidats recrutés au titre des emplois réservés ;

-          préparer les campagnes de publicité pour les recrutements des corps des directeurs des services de greffe et des greffiers ;

-          traiter des questions relatives à l'homologation des titres et des diplômes.

Les principaux interlocuteurs de ce pôle sont les cours d’appel, le secrétariat général, les jurys, les candidats.

Le pôle de la formation est composé d’un agent de catégorie A et d’un agent de catégorie B.

Composition et effectifs du service

Le bureau des recrutements et de la formation (RHG4) est actuellement composé de 10 agents (4 agents de catégorie A et 7 agents de catégorie B).

Votre hiérarchie

N+1 : chef du pôle des recrutements ; N+2 : chef du bureau des recrutements et de la formation

Vos interlocuteurs métiers

Les cours d’appel, les jurys, les candidats

Au sein de l’équipe du pôle des recrutements, le candidat retenu aura pour mission :

-          d’établir des projets de notes (notes d’ouverture, instructions aux jurys, etc.) et d’arrêtés (ouverture des concours, nombre de postes, candidats admis à concourir, composition du jury, etc.) ;

-          de répondre (réponses écrites et orales) aux demandes de renseignements des candidats (demandes de copies, etc.) et des SAR ;

-          de participer à la gestion des jurys dans toutes les phases des recrutements (convocation aux réunions, participation aux formations, renseignements, etc.) ;

-          de gérer les épreuves écrites (envoi aux SAR des tableaux récapitulatifs des candidats inscrits par centre d’examen, élaboration et envoi des instructions, envoi des modèles de convocation, envoi à l’Imprimerie nationale du nombre de sujets à imprimer par centre d’examens, envoi des arrêtés relatifs au nombre de postes, à la composition des jurys, etc.) et les épreuves orales des examens professionnels et des concours (gestion des convocations, des tableaux de passage, participation aux oraux, etc.) ;

-          de préparer les lettres de remerciement destinées aux membres de jurys ;

-          d’adresser aux SAR les documents nécessaires en vue de l’indemnisation des membres de jury ;

-          d’élaborer le rapport du jury (statistiques, meilleures copies, etc.) ;

-          de saisir et traiter les données sur l’application ATPlus, outil de gestion des concours ;

-          de gérer le dossier de fond des recrutements ;

-          de travailler en collaboration avec les services administratifs régionaux des cours d’appel ;

-          de participer aux entretiens de recrutement des emplois réservés ;

-          de participer à des forums et des salons qui se déroulent généralement à Paris ou en région parisienne.

Quelques déplacements à l’Ecole nationale des greffes (Dijon) peuvent être réalisés dans le cadre des fonctions du gestionnaire des concours. Il pourra également être associé à certaines missions du pôle de la formation.

Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Maîtrise de l’outil informatique
Logiciels : word, excel, outlook, libre office

Savoir-être
Sens des relations humaines
Discrétion professionnelle

Savoir-faire
Qualités rédactionnelles
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte

Rigueur
Sens de l’organisation

Offres de formation associées à votre prise de poste

Logiciel de gestion des recrutements AT+ ; Prendre la parole en public

RIFSEEP 3

Poste soumis à entretien préalable

Organisation du travail :
Télétravail possible (4 jours flottants et mensuels), après titularisation et formation
 

Restauration :
Restaurant administratif
 

Accessibilité en transport / Parking :
RER, Métro, Tramway ; parking à disposition (voitures & vélos)