Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridic­tions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale...

Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus

La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plus

Le bureau des recrutements et de la formation (RHG4) comprend 2 pôles.

Le pôle des recrutements est composé d’un agent de catégorie A et de 8 agents de catégorie B.  Ses missions principales sont :

-          organiser les concours et des examens professionnels des directeurs des services de greffe, cadres greffiers et greffiers ;

-          traiter des questions relatives à l'homologation des titres et des diplômes.

Le pôle de la formation est composé d’un agent de catégorie A et de 2 agents de catégorie B. Ses missions principales sont :

-          élaborer et suivre la politique de formation initiale et continue des personnels de greffe ;

-          accompagner le déploiement du module de la formation (LSO) du progiciel Harmonie et de l’infocentre IRHIS, ainsi que le déploiement de Mentor auprès des SAR.

Composition et effectifs du service :

Le bureau des recrutements et de la formation (RHG4) est composé de 14 agents (4 agents de catégorie A et 10 agents de catégorie B).

Votre hiérarchie :

N+1 : cheffe du pôle des recrutements ; N+2 : cheffe du bureau des recrutements et de la formation et son adjointe

Vos interlocuteurs métiers :

Les services administratifs régionaux (SAR) des cours d’appel, les jurys, les candidats

Au sein de l’équipe du pôle des recrutements, le candidat retenu aura pour missions principales :

- d’établir des projets de notes (notes d’ouverture, instructions aux jurys, etc.) et d’arrêtés (ouverture des concours, nombre de postes, candidats admis à concourir, composition du jury, etc.) ;

- de répondre aux demandes de renseignements des candidats (demandes de copies, etc.) et des SAR ;

- de participer à la gestion des jurys dans toutes les phases des recrutements (convocation aux réunions, participation aux formations, renseignements, etc.) ;

-  de gérer les épreuves écrites (élaboration et envoi des instructions aux centres d’examen) et les épreuves orales des examens professionnels et des concours (convocations, tableaux de passage, gestion des candidats aux oraux, etc.) ;

- gestion et suivi de l’indemnisation des membres de jury ;

- mise en forme du rapport du jury (statistiques, meilleures copies, etc.) ;

- de saisir et traiter les données sur l’application ATPlus (outil de gestion des concours).

A titre subsidiaire, le gestionnaire du pôle des recrutements pourra être amené à :

- participer aux entretiens de recrutement des emplois réservés ;

- participer à des forums et des salons qui se déroulent généralement à Paris ou en région parisienne ;

être associé à certaines missions du pôle de la formation.

Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire
Maîtrise de l’outil informatique
Logiciels : word, excel, outlook, libre office

Savoir-faire

Qualités rédactionnelles
Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Savoir anticiper

Rigueur
Sens de l’organisation 

Savoir-être
Sens des relations humaines
Discrétion professionnelle

Offres de formation associées à votre prise de poste

Logiciel de gestion des recrutements AT+ ; prendre la parole en public

RIFSEEP 3

Organisation du travail :

Télétravail possible (4 jours flottants maximum par mois / sous conditions)
 

Restauration :
Restaurant administratif
 

Accessibilité en transport / Parking :
RER, Métro, Tramway ; parking à disposition (voitures & vélos)

Personne à contacter : 

Cécile TEA, cheffe de bureau, Cecile.tea@justice.gouv.fr - 01.70.22.87.09 

Pegguy PINEAU, adjointe à la cheffe du bureau, Pegguy.pineau@justice.gouv.fr