Le réseau de la formation professionnelle de l’académie de Nice est constitué du réseau des GRETA (GRETA du Var, Côte d’Azur) et des différents services du GIP FIPAN (DAVA, CFA, service pôle innovation et développement, appels d’offres,.). Ensemble, ils concourent à une offre de service globale liée à la formation tout au long de la vie incluant l’apprentissage et els programmes d’insertion, de formation et dévolution à destination des jeunes, des demandeurs d’emplois, des salariés et des entreprises.

La Cellule Ressources Humaines du GIP FIPAN a 2 positionnements :
-       Un rôle d’appui au réseau des GRETA dans le cadre du rôle de la délégation académique à la formation professionnelle initiale et continue (DAFPIC). La DAFPIC vieille au respect des règles arrêtées lors du conseil régional académique de la formation des adultes dans le périmètre de la politique ressources humaines en matière de rémunération ainsi que d’exigences relatives aux dispositions en vigueur.
-       La deuxième mission est la gestion des personnels du GIP FIPAN du recrutement à la paie en passant par le plan de développement des compétences conformément aux axes de développement dans le cadre du label qualité Eduform.

La cellule ressources humaines est composée de 4 personnes actuellement. Le/la gestionnaire de paie sera sur la partie relative à la paie des personnels du GIP FIPAN exclusivement. Le/la gestionnaire de paie est placée sous l’autorité de la responsable de la cellule ressources

La/le gestionnaire de paie travaille en étroite collaboration avec l’autre personne dédiée à la paie ainsi que la personne en charge de la centralisation des éléments de variables d’un pôle et s’assure de la coordination de l’ensemble de la paie.

Elle/il participe à la maitrise du processus de la paie de l’ensemble des personnels, elle/il a en charge d’assurer le bon déroulement mensuel des préparations de paie, de faire des propositions de procédures de saisie et de sécurisation de la paie en lien avec la responsable de la cellule ressources humaines et de les appliquer.

-       Vérifier la fiabilité et la cohérence des éléments de paie remontés par les différents pôles (contrôle des pièces fournies )

-       Saisie des éléments de fixes et de variables des personnels permanents et vacataires

-       Calcul, contrôle des bulletins de paie en binôme avec l’autre personne dédiée sur la paie

-       Contrôle des états de charges, du journal de paie et du transfert paie/comptabilité.

-       Sortir le Net à payer pour les personnels et s’assurer de l’envoi dans les délais

-       Contrôle de la fiabilité des éléments en DSN

-       Déclaration et paiement des charges sociales (DSN, taxe sur salaires, pension civile,…) dans les délais règlementaires

-       Archivage des dossiers papiers et numériques

-       Coordonner le suivi des remboursements IJSS (CPAM et MGEN) et des trop versés sur salaire

-       Paramétrage du logiciel de paie (référent auprès du prestataire)

-       Alerter sur des problèmes particuliers liés à la paie, les analyser et proposer des solutions adaptées

-       Suivre les calendriers de paie

Assurer une veille sur les actualités de la paie (nouvelles dispositions, évolution des taux de cotisation…) et leur transposition dans l’outil de paie

Maitrise du processus du poste

Connaissances de la règlementation sociale administratives des différents statuts

et des régimes des personnels du secteur public

Très bon relationnel

Autonomie, rigueur, discrétion, polyvalence et capacité d’adaptation

Savoir travailler en équipe

Contraintes spécifiques liées au calendrier de paie