-             Relations avec les différents services de l’établissement, la direction, les autorités administratives, civiles,  et judiciaires, les personnes détenues,
-           Exécution des formalités d'écrou : le contrôle, la préparation et l'accueil des personnes détenues arrivant,
-           Constitue et assure le premier contrôle des dossiers pénaux,
-           Contrôle la mise en conformité de la situation pénale des personnes détenues (contrôles, actualisations, corrections),
-           Assure le suivi des extractions, judiciaires, des permissions,
-           Assure le signalement, le recensement, la préparation et la transmission des dossiers pour la préfecture (procédure pour les étrangers),
-           Effectue les écrous, les libérations, les transferts des dossiers pénaux, des résultats d'audience, des modifications des situations pénales,
-           Assure la tenue des effectifs, du registre des écrous entrants et sortants ainsi que tous les registres obligatoires (ou fichiers informatiques correspondants),
-           Vérifie et met à exécution des extraits de jugement ou d'arrêt envoyés par les juridictions,
-           Contrôle la réception, le traitement, la transmission et l'application des demandes d'aménagement de peine
-           Effectue la préparation et la gestion des notifications des décisions de justice et traitement après retour de notification,
-           Assure la préparation et le suivi des voies de recours en matière judiciaire,
-          Traite et instruit les dossiers de demande de changement d'affectation et de proposition de transfert à la demande de la direction,
-           Organise et anime les commissions d'application des peines (planification, préparation) et actualise les fiches pénales suite à ces commissions,
-           Est chargé du suivi, de l'étude et du calcul des réductions de peine supplémentaires et des réductions de peine, des dates de permission et de libération conditionnelle,
-           Contrôle les dossiers pour la tenue des débats contradictoires, le suivi et l'application des résultats,
-           Contrôle les dossiers arrivants dans le cadre du FIJAIS/ FIJAIT et note les adresses à la sortie des détenus libérés concernés par le FIJAIS/FIJAIT,
-          Répond aux demandes particulières et urgentes des autorités externes ou de la direction.

Connaissances :

• Textes juridiques relatifs à l’organisation et fonctionnement de l’administration pénitentiaire

• Environnement professionnel pénitentiaire

• Réglementation et son évolution

• Fonctionnement du service greffe en général

• Applicatifs de gestion des situations pénales

Savoir-faire :

• Appétence pour la maîtriser de logiciels informatiques (Genesis, open office)
• Respecter des contraintes temporelles
• Communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Appliquer la réglementation

Savoir-être : 

• Sens des relations humaines et du travail en équipe

• Sens de l’organisation

• Réactivité – Être rigoureux

• Se rendre disponible

Conditions particulières d'exercice : 
RIFSEEP 2

Organisation du travail :
Travail en présentiel sur plage horaire de 8h00 à 18h00, ajustable en fonction des nécessités de service et de la charte des temps
 
 

Accessibilité en transport / Parking :
 train, navette, parking personnel