Gestionnaire de formation

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Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Premier Ministre  

Référence

2024-1455812  

Date de début de diffusion

07/05/2024

Date de parution

07/05/2024

Date de fin de diffusion

07/06/2024

Localisation

Date limite de candidature

07/06/2024

Employeur

Délégation interministérielle à l'encadrement supérieur de l'Etat (DIESE)

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Assistante / Assistant de formation

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de formation

Descriptif de l'employeur

La délégation interministérielle à l'encadrement supérieur de l'Etat (DIESE) a été créée par le décret n°2021-1775 du 24 décembre 2021.
Elle définit, coordonne et anime la politique des ressources humaines en matière d'encadrement supérieur et dirigeant de l'Etat.
- pilote l'élaboration des lignes directrices de gestion interministérielles et en assure la mise en œuvre ;
- participe à la promotion et au renforcement de l'égalité entre les femmes et les hommes et à la diversité des profils au sein de l'encadrement supérieur et dirigeant de l'Etat ;
- met en œuvre des actions d'accompagnement individualisé et collectif
- assure la tutelle de l'Institut national du service public ;
- s'assure de la professionnalisation des procédures de recrutement des cadres supérieurs et dirigeants et de la transparence des conditions et modalités de nomination ;

Dans le cadre de sa mission de pilotage des politiques d'accompagnement des cadres supérieurs de l'Etat, la délégation interministérielle à l'encadrement supérieur de l'Etat coordonne la mise en œuvre et veille à la qualité des dispositifs d'évaluation collégiale des cadres supérieurs de l'Etat.

Elle s'appuie sur les délégués ministériels à l'encadrement supérieur de l'Etat dont elle anime le réseau et coordonne l'action.

Pour davantage d'informations sur les activités de la DIESE : www.diese.gouv.fr

Description du poste

En tant que Gestionnaire de formation au sein de la délégation interministérielle à l'encadrement supérieur de l'Etat (DIESE), vous assurerez un appui au quotidien du service dans ses différentes activités, dans un contexte marqué par une sensibilité des interlocuteurs (cadres dirigeants, cabinets…).

Vous serez particulièrement chargé, en relation étroite avec l'équipe, des processus de gestion (suivi administratif, logistique et financier) liés aux évènements à destination des cadres supérieurs et dirigeants tels que des séminaires ou des petits déjeuners thématiques.

Vous assurerez un appui au responsable du budget de la DIESE dans la gestion et le contrôle des pièces comptables (devis, factures, services faits, …) nécessaires au paiement des fournisseurs. Dans ce cadre, vous serez amené à interagir avec la direction des services administratifs et financiers (DSAF) et avec l'Institut National de Service Public (INSP) pour ce qui est relatif aux activités de formation.

Vous bénéficierez d'une politique de formation continue active, afin d'apporter votre soutien à l'équipe, notamment dans les différentes procédures liées aux marchés publics.

Dès votre arrivée et tout au long de votre parcours d'intégration, vous serez accompagné par une collaboratrice référente.

Le poste est susceptible d'évoluer en fonction de l'actualité liée à la réforme de la haute fonction publique et de ses conséquences organisationnelles.

Descriptif du profil recherché

Le/la  titulaire de cet emploi doit :
- avoir un goût et une expérience avérée en gestion administrative, si possible dans le domaine des ressources humaines,
- savoir travailler de manière autonome,
- savoir prioriser en fonction des échéances,
- être doté d'un grand sens organisationnel et de qualités de rigueur,
- être doté d'un sens aigû des relations humaines et d'un esprit de service,
- maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint) et avoir une appétence pour les questions numériques,
- connaître les principes de base du budget et de la comptabilité publique ainsi que la réglementation des marchés (niveau initié, souhaitable).

Informations complémentaires

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

20, avenue de Ségur 75007 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

20 avenue de Ségur 75007 Paris

Critères candidat

Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/02/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

sec.diese@pm.gouv.fr