Créé en 1956, Sciences Po Aix a pour vocation de former les cadres des secteurs public et privé de demain.

Tourné depuis toujours vers les grands enjeux sociétaux, Sciences Po Aix a fait de l’Europe, de la Méditerranée, et de la Géostratégie ses domaines d’expertise.

Sciences Po Aix s'engage par ailleurs résolument dans la transition socioécologique et a récemment lancé l'élaboration de son schéma directeur de développement durable et de responsabilité sociétale (DDRS).

Toutes informations utiles à retrouver sur le site : https://www.sciencespo-aix.fr/.

Positionné au sein de la Direction Développement et politique partenariale, le pôle formation continue a en charge l’ensemble des missions administratives et pédagogiques liées aux offres de formation continue, diplôme de l’IEP en formation continue, certificats d’établissement, formations courtes. Il est composé de 2 agents.

Placé(e) sous l’autorité du Chargé de la formation continue, le ou la gestionnaire de formation continue assure l’ensemble des actes administratifs d’inscription et de suivi des étudiants aux formations proposées par l’Etablissement. Par son engagement, il/elle contribue au développement de cette activité qui constitue un axe stratégique fort de l’établissement.

1. Accueil, information et orientation du public

- Accueillir les stagiaires individuellement ou collectivement ;

- Informer sur l’offre de formation continue et adresser la documentation adaptée ; 

- Le cas échéant, orienter les potentiels candidats vers les personnes ressources ;

2. Accompagnement au développement de l’offre de formation continue

- Contribuer au développement du service en étant force de proposition et en participant au recrutement des stagiaires (conseil, relance des candidats intéressés…) ;

- Être à l’aise dans la relation avec nos partenaires économiques et institutionnels ;

- Assurer le montage, le suivi et la relance des demandes de formations sur mesure ;

- Participer aux manifestations de l’école visant à promouvoir l’offre de formation continue

3.Gestion administrative et financière des dossiers de formation continue

- Conseiller sur les financements possibles des frais de formation ;

- Aider au montage des dossiers de financement ;

- Collecter, enregistrer et traiter des informations des stagiaires dans les logiciels ou bases de données ;

- Gérer les contrats et conventions de formations, les feuilles d'émargement, les attestations d’assiduité, les attestations de fin de formation et tout document à transmettre aux stagiaires et aux financeurs ;

- Préparer les interventions des formateurs/enseignants et mettre à disposition des moyens pédagogiques et des moyens techniques ;

- Préparer les factures pour le service financier ;

- Le cas échéant, organiser les examens et les jurys ;

- Répondre aux enquêtes diligentées par le rectorat, la Région, ministère de travail…

- Assurer le suivi du devenir des stagiaires (enquêtes d’insertion ...)

4.Démarche qualité et vie du service

- Participer au bon fonctionnement du service ;

- Être associé(e) au réseau FCUN et aux actions de qualité engagées ;

- Contribuer aux actions de contrôle qualité Qualiopi

Connaissances :

-Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

-Connaissances des dispositifs en matière de formation continue

-Langue anglaise : niveau B1 à C1 (CECRL)

Savoir-faire :

- Maitrise de l’outil informatique (pack Office)

- Travailler en équipe

- Rédiger des rapports ou des documents

- S’exprimer à l’oral

- Rendre compte

- Savoir rédiger

- Maîtriser les procédures de classement et d’archivage

- Connaissance logiciel APOGEE, outil de gestion de scolarité

- Connaissance des modalités d’utilisation du CPF

- Une expérience dans la certification des formations au RNCP ou RS est un plus

Savoir-être :

- Respecter la confidentialité

- Être organisé et prioriser ses activités

- Avoir le sens relationnel

- Être réactif et dynamique

- Être autonome, vigilant et rigoureux

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Etre fiable et transparent

- Faire preuve de polyvalence