Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire, une recherche d’excellence reconnue, une fondation universitaire (la fondation Rabelais), et un budget annuel consolidé de 215 millions d’euros.

C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

Elle compte 9 composantes (UFR : Unités de Formation et de Recherche), 2 Instituts Universitaires de Technologie (IUT) et 1 école interne d’ingénieurs polytechnique, qui rassemblent 30 000 étudiantes et étudiants.

Forte de 36 unités de recherche labellisées et reconnues nationalement et internationalement, elle participe à la structuration régionale de la recherche.

L'université emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé et des bibliothèques et plus de 1400 enseignants chercheurs

Le service commun de formation continue de l’université de Tours, composé d’une dizaine d’agents, vient en soutien aux antennes de formation continue et aux équipes pédagogiques dans les composantes de l’université.

Il est garant du pilotage de l’activité de formation professionnelle continue de l’université. Celle-ci accueille plus de 1 500 stagiaires de formation continue / an (50% en médecine + 25% sur le site Tanneurs (ASH et L&L) + le reste principalement à l’IAE) que ce soit dans des formations en « groupe spécifique » (près de 90% des stagiaires) ou dans des formations avec les étudiants en formation initiale (10%).

L’université de Tours est certifiée Qualiopi depuis le 27 juin 2022.

Depuis janvier 2023, le service commun de formation continue a intégré une compétence « Apprentissage », venant en soutien aux composantes et aux services support de l’université.

L'Université de Tours recrute au sein du Service de la formation continue et de l'alternance, un Gestionnaire de formation continue et coordinatrice de plateformes de formation (F/H)

Mission principale :

· Suivi des dossiers de stagiaires inscrits avec le statut de stagiaire de formation continue pendant leur parcours de formation

· Coordination de plateformes permettant le suivi administratif de formations à distance mutualisées avec d’autres établissements (DAEU Sonate et EDOFUN)

· Gestion administrative de la VAE (contractualisation avec les candidats à la VAE et rémunération des jurys de VAE)

Activités :

Coordination du DAEU Sonate :
Interlocutrice privilégiée avec la Responsable d’exploitation nationale du DAEU Sonate
Référent.e de la plateforme SONATE
Organisation des examens
Réalisation des bilans des sessions avec la.le chargé.e de développement

Coordination de la plateforme EDOFUN (projet Digital FCU) :
Interlocutrice privilégiée de FUN pour la gestion administrative des formations dans le cadre du projet Digital FCU
Référent.e de la future plateforme EDOFUN pour l’ensemble des composantes
Réalisation des bilans des sessions avec l’antenne financière de la FOCAL

Gestionnaire d’action de formation continue :
Accueil, Information, Communication et conseil en formation des adultes en reprise d’études à l’université
Le titulaire du poste accueille, informe et oriente les stagiaires, les enseignants, les intervenants extérieurs, les employeurs et les financeurs.
Il informe et communique sur l’offre de formation, la réglementation, l’environnement universitaire et la VAE.
Il est également chargé d’informer les stagiaires ou futurs stagiaires des possibilités de prise en charge financière lors de RDV individuel ou de participation à des manifestations.
Il réceptionne les dossiers de candidature, vérifie leur recevabilité
Il communique les résultats aux candidatures
Il assure le montage des dossiers de financement et élabore les devis.

Gestion administrative des actions de formation continue :
Il assure l’organisation des rentrées, demande les salles et s’assure de la présence du matériel demandé par les formateurs et envoie les convocations aux stagiaires et intervenants.
· Il enregistre les données nécessaires dans le logiciel de suivi des stagiaires de formation continue (FCA Manager)
· Il réalise l’inscription administrative
Il accueille les stagiaires et les accompagne durant leur parcours de formation. Il assure le suivi des stagiaires en situation de handicap avec la référente handicap du Service

Il élabore les feuilles d'émargements

Il assure la mise à jour des tableaux de bord

+ Suivi des actions de formation continue + rémunération des intervenants et gestion des déplacements

Position dans la structure : Poste rattaché à la Directrice Adjointe du Service Formation Continue et Alternance
Encadrement : NON
Contraintes particulières : respect du calendrier et des procédures
 

Savoir :

Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur et de l’Université de Tours et la réglementation en formation continue.

Savoir-faire :

Parfaite maîtrise de l’environnement bureautique. Connaissance suite office.

Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité de formation continue (formation en interne prévue).

Savoir gérer et prioriser ses tâches et savoir rendre compte.

Mettre en œuvre des procédures et des règles.

Savoir-être :

Grande capacité d’adaptation. Savoir planifier et organiser son travail.

Respecter les consignes données et les délais impartis.

Aptitude à travailler en équipe.

Capacité d’écoute. Disponibilité, fiabilité et discrétion.

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter le service de la formation continue : formation-continue@univ-tours.fr

Pour tout renseignement sur la procédure de recrutement, vous pouvez contacter la DRH : recrutement.drh@univ-tours.fr

Dossier de candidature :

Interne : Fiche de vœux, CV (sans photo), dernier entretien professionnel et un entretien professionnel des années précédentes au choix de l'agent

Externe : CV (sans photo), lettre de motivation