Gestionnaire de dossiers et d'information (secrétaire administratif)


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

DDETS du Nord  

Référence

2025-2049129  

Date de début de diffusion

16/09/2025

Date de parution

18/09/2025

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire de dossiers et d'information

Date limite de candidature

30/09/2025

Employeur

DDETS NORD

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de dossiers et d'information (secrétaire administratif)

Descriptif de l'employeur

Sous l’autorité du préfet de département, la DDETS contribue à la mise en œuvre des politiques suivantes : logement ; cohésion sociale ; économie ; emploi et formation professionnelle ; intégration des étrangers ; prévention et lutte contre la pauvreté ; égalité femmes hommes.

Le Pôle accompagnement économique a en charge le volet emploi et formation professionnelle en lien avec la DREETS et les autres Pôle de la DDETS en charge de la mise en œuvre des autres politiques;

 

Descriptif du service

Activités du Pôle

Pour le ressort territorial des arrondissements de Dunkerque, Lille et Douai :


Gestion des licenciements économique et des plans de sauvegarde de l’emploi
Gestion des conventions de revitalisation
Gestion des dossiers activité partielle et activité partielle de longue durée

Composition et effectifs du Pôle

1 DA (A) chef de pôle

1 SA (B)

1 CT (B)

1 contractuelle (B)

1 contractuelle (C)

Description du poste

Activités principales :

Gestion des dossiers activité partielle et activité partielle de longue durée

Mise en œuvre du plan de contrôle annuel des entreprises bénéficiaires de l'activité partielle

Suivi des notifications de licenciement et enregistrement des données relatives aux PSE sur les applicatifs spécifiques

Participation aux commissions de suivi des PSE

Suivi des demandes et des consommations budgétaires des mesures financières du service

Rédaction de notes et points de situation sur les plans de sauvegarde de l'emploi

Instruction des projets de licenciements économiques dans les entreprises de moins 50 salariés

Délivrance des attestations d’effectifs

 

 

Conditions particulières d'exercice

Les agents sont susceptibles de participer à des réunions en extérieur.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Connaître la réglementation activité partielle
Connaître la réglementation revitalisation
Connaître l’organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d’intervention du Pôle
Connaître les problématiques et les politiques emplois et formation professionnelle

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte de son activité
Savoir s’organiser
Savoir rédiger des documents administratifs
Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC, notamment l’outil RUPCO et SI APART

Savoir-être

Discrétion
Rigueur
Expression orale
Sens des relations humaines
Réactivité

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Liaisons hiérarchiques

Le gestionnaire de dossiers est sous la responsabilité hiérarchique directe du Chef de Pôle


Liaisons fonctionnelles

Le gestionnaire de dossiers exerce ses missions en lien avec ses 3 collègues. Les agents de catégorie B assurent un appui technique aux agents de catégorie C.

Le chef de Pôle est saisi en dernier ressort pour trancher sur les dossiers en cas de difficultés.

 

Fondement juridique du recrutement

article L.332-2 du CGFP

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Nord (59)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Cité Marianne - 2 boulevard de Strasbourg - CS 12488 - 59046 LILLE CEDEX

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

30/11/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

sgc-ddi-mobilites@nord.gouv.fr

Contact 1

mohamed.rekhail@nord.gouv.fr