RIFSEEP : groupe 2
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales :
 
Action sociale :
- Gérer les places en crèches en interministériel (marché régional de la SRIAS) – 30 berceaux.
Etudier les dossiers de demandes des familles en tenant compte des critères d’éligibilité fournis par la DGAFP.
Participer aux commissions d’attribution des berceaux.
Suivre le budget de ce dispositif (bons de commande, engagements juridiques, mise en paiement des factures, bilan financier et expression des besoins).
 
- Gérer les offres et les demandes de logements réservés aux fonctionnaires.
 - Participer à l’organisation de l’arbre de Noël et des actions du budget d’initiative locale – BDIL- pour les personnels de la police et de la préfecture en lien avec la gestionnaire de la commission locale d’action sociale (CLAS), et gérer les crédits afférents.
 - Constituer les dossiers handicap en lien avec le correspondant handicap.

Dialogue Social :
 - Appui à la préparation des formations spécialisées (FS) des comités sociaux d’administration des (CSA) des structures de l’ATE (préparation de l’ordre du jour et suivi de l’établissement et des documents préparatoires).
 
Les activités décrites ci-dessus sont susceptibles d’évolution.
 
Travail en transversalité avec les autres bureaux et pôles du SGC.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le poste nécessite une capacité à s’inscrire dans une démarche interministérielle et à s’adapter à la diversité des contextes ministériels et au changement d’environnement professionnel.
Dans ce cadre les missions indiquées, les fiches de poste du bureau «formation, prévention, action sociale » pourront être amenées à évoluer et à s’adapter aux contextes.
 En cas de pics d’activité ou d’absences tous les agents du bureau pourront être sollicités pour apporter un appui sur l’ensemble des dispositifs (action sociale, prévention et formation).
 
Possibles déplacements dans les DDI.
Discrétion et confidentialité demandées

Votre environnement professionnel
 Activités du service
Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les 3 directions départementales inter-ministérielles.
 Composition et effectifs du service
Il comprend une mission d’appui au pilotage et 4 pôles : le pôle ressources humaines, le pôle budget immobilier achat, le pôle logistique courrier accueil et le pôle systèmes d’information et de communication.
Il compte 70 ETP.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du bureau formation prévention et action sociale.
La cheffe du pôle ressources humaines
La directrice du SGCD.
Liaisons fonctionnelles
Les délégués à l’appui au pilotage.
Services de la SDASAP et de l’action sociale des ministères.

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau à acquérir
Avoir des compétences juridiques : : niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique bureautique: niveau maitrise requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser: niveau maitrise requis
Savoir appliquer la réglementation: niveau maitrise requis
Savoir rédiger : niveau maitrise requis
Savoir travailler en équipe: niveau maitrise requis
Savoir analyser: niveau maitrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise requis
 
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise requis
Savoir s'adapter : niveau maitrise requis
Savoir communiquer: niveau maitrise requis
Savoir s'exprimer oralement: niveau maitrise requis

Aides à l'installation
Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.
Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.
Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.