Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Dans le respect de la politique achat au niveau national et déclinée en local :
Mettre à jour le tableau de suivi des marchés et des contrats ;
Assurer le suivi administratif et l’établissement des différents actes de gestion d’un portefeuille de contrats ;
Traiter les problématiques liées à l’exécution des contrats (contrôles de services faits, de facturation et de paiements) ;
Consolider dans l’outil informatique Chorus les montants financiers exécutés sur les contrats ;
Établir les fiches engagements juridiques pour l’exécution financière des marchés, en lien avec les partenaires du Secrétariat Général pour l’Administration Nationale, le cas échéant.

Vos activités secondaires :
Recenser les besoins des unités
Répondre, renseigner les services sur les questions de marché public
Suivre les dossiers

Votre environnement professionnel :
Activités du service La section administration a pour rôle :
d'assurer l'élaboration et le suivi des dossiers relevant de sa compétence ; 
la vérification de la conformité et de la pertinence des conventions et des protocole ;
la gestion des titres de transport individuels des personnels, la rédaction des décisions de concession de passage gratuit ;
le suivi du contentieux et des dommages et la réalisation d’actes administratifs ;
La rédaction des délégations de signature liées aux mouvements des hauts responsables de la hiérarchie ;
la gestion des cartes de circulations sécurisées ainsi que des cartes famille.

Composition et effectifs du service :
La Section administration (SA) est composée de 11 personnels (civils et militaires).
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de section « Administration » ;
le chef du « Bureau Budget Administration ».

Liaisons fonctionnelles :
La section budget de la Région de gendarmerie Île-de-France ; 
La section budget de la Garde Républicaine
L'administration centrale (DGGN, Service Innovation Logistique du Ministère de l’intérieur) ;
Les Services acheteurs et en charges de la commande publique au sein de la préfecture de Police ;
Les Services prescripteurs et approvisionneurs de la RGIF et de la GR (bureaux des états-majors, groupements de gendarmerie départementale et mobile, régiments, Commandement des orchestres de l’armée française, etc) ;
Les opérateurs économiques (fournisseurs).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 
38 heures hebdomadaires / 27 jours de congés annuels / 16 jours de RTT
Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur

Qui contacter ? 
 
La Cheffe de bureau BBA – Madame VILLAR Agnès
bba.dao.rgif@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Connaissances techniques : 
Avoir des compétences informatique - bureautique : Niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : Niveau pratique requis

Savoir-faire :
Savoir négocier : Niveau pratique à acquérir
Savoir analyser : Niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être : 
Savoir communiquer : Niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : Niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement : Niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Ce poste permet d’entretenir des contacts internes et externes fréquents. Il permet d’acquérir une expérience du travail en état-major régional de la gendarmerie dans le domaine financier. Les compétences acquises pourront ultérieurement être valorisées en interne ou afin de postuler sur des postes d’un niveau de responsabilité plus élevé.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL doit transmettre impérativement le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEADM09

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM009A