La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.

La Ville de Stains recrute un gestionnaire de caisse (F/H) chargé d’assurer l’encaissement des recettes liées aux prestations périscolaires et extrascolaires : accueils de loisirs, activités sportives, conservatoire, séjours, accueils petite enfance, etc.

Sous l’autorité du responsable du secteur Dépenses/recettes, vous assurez le suivi des paiements des familles et les opérations administratives associées.

Vous exercez également les fonctions de régisseur principal de plusieurs régies de recettes. À ce titre, vous assurez le suivi et le contrôle des encaissements ainsi que la bonne tenue des régies confiées.

Assurer la gestion des encaissements et des régies de recettes

Exercer les fonctions de régisseur principal de plusieurs régies de recettes.

Assurer l’encaissement des paiements des familles pour les prestations concernées.

Traiter et suivre les opérations associées : réductions, annulations de titres et délivrance d’attestations.

Gérer les paiements en ligne et à distance ainsi que les documents nécessaires à leur traitement.

Contrôler les encaissements et effectuer les dépôts hebdomadaires à la Banque Postale.

Accueillir et accompagner les familles

Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers.

Informer les familles sur les modalités de paiement et les démarches à effectuer.

Répondre aux demandes avec clarté et diplomatie et gérer les situations conflictuelles.

Assurer le suivi administratif et les relations avec les partenaires

Rédiger les mémoires de prise en charge à destination des partenaires : Aide sociale à l’enfance, Programme de réussite éducative, Conseil départemental, etc.

Travailler en lien avec les services municipaux concernés, notamment les services des sports, de l'enfance, du conservatoire, des finances ...

Assurer les échanges nécessaires avec le Trésor public et les partenaires institutionnels.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Profil recherché

Connaissance des opérations d’encaissement et du fonctionnement des régies de recettes.

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Rigueur et fiabilité dans le traitement des opérations et le suivi des dossiers.

Sens de l’accueil, qualités relationnelles et diplomatie.

Capacité à gérer des situations conflictuelles.

Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité.

Aptitude à travailler en équipe et avec différents interlocuteurs.

Diplôme souhaité: baccalauréat
Permis B

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.