L’académie de Clermont-Ferrand est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique. Elle couvre 4 départements: l’Allier (03), le Cantal (15), la Haute-Loire (43) et le Puy-de-Dôme (63). Sur chacun de ces territoires sont sises des Directions des services départementaux de l’éducation nationale (DSDEN).

L’académie emploie près de 22 600 personnels répartis entre le Rectorat, les DSDEN, les Centres d’Information et d’Orientation (CIO), les établissements publics locaux d’enseignement (EPLE) collèges et lycées et les écoles publiques.

L’académie de Clermont-Ferrand fait partie de la Région académique Auvergne-Rhône-Alpes.

La Direction Régionale Académique de l’Immobilier (DRAI) recrute un(e) gestionnaire d’opérations/assistance du pôle sur le site de Clermont-Ferrand.

La DRAI comprend des services répartis dans les territoires des 3 académies composant la Région académique : Clermont-Ferrand, Grenoble et Lyon.

DESCRIPTIF DU POSTE:

Sous l’autorité de l’Ingénieur Régional de l’Équipement (IRE), Directeur-adjoint de la Direction régionale académique de l’Immobilier (DRAI) et responsable du pôle de Clermont-Ferrand, vous aurez en charge la gestion financière et administrative des opérations immobilières ainsi que l’assistance du service. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

En tant que Gestionnaire d’opérations immobilières :

-    la gestion administrative de l’exécution des marchés : maîtrise des délais et respect des procédures, suivi des dossiers

-    la gestion budgétaire et comptable du pôle, en lien avec les chargées de suivi budgétaire de la DRAI basé à Lyon et Grenoble,

-    la mise à jour des tableaux de suivi budgétaire pour les Unités Opérationnelles (UO) académiques et appui pour la programmation budgétaire ;

-    la responsabilité de la veille réglementaire et administrative sur les sujets réglementaires et administratifs liés à l’activité de la DRAI (champs de la commande publique, des contrats publics et de l’immobilier).

En tant qu’Assistant(e) de l’IRE-Directeur adjoint :

-    la gestion  des plannings et congés, organisation des réunions en coordination avec les assistantes du service basées à Lyon et Grenoble, et la gestion des déplacements des agents du service

-    l’accueil physique et téléphonique,

-    le secrétariat : traitement du courrier, rédaction de notes, …,

-    la responsabilité du classement numérique et de l’archivage au sein de l’unité.

Le champ des relations du poste :

Vous serez l’interlocuteur (trice) principal(e) au sein de l’équipe clermontoise de la DRAI en lien quotidien avec les assistant(e)s de la DRAI basé(e)s à Lyon et à Grenoble, ainsi que l’interlocuteur (trice) régulier (ère) du directeur régional basé à Lyon.

Autres interlocuteurs :

-    les assistant(e)s des secrétaires généraux académiques et régionaux, du cabinet du rectorat de Clermont-Ferrand, du recteur et du recteur délégué pour l’enseignement supérieur la recherche et l’innovation de la région académique

-    la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP), des services financiers académiques et régionaux pour tous les sujets relatifs à la gestion budgétaire et financière des opérations

-    la DRAA pour l’élaboration des pièces administratives des marchés et le suivi des consultations lancées par le pôle.

1.  

   Accompagnement à la prise de poste :

   Vous bénéficierez d’appuis au sein de la DRAI ou dans des services voisins (DRAA, DBF en particulier) pour se former et monter en compétence sur le domaine budgétaire et les marchés publics.

   Un tutorat est possible sur le volet « gestionnaire d’opérations » sur la période septembre à décembre 2024. L’outil MENTORAT sera aussi un apport de formation.

    

   Spécificités :

   Télétravail autorisé sur deux jours par semaine

   Participation ponctuelle (3 à 4 fois par an) à des séminaires et réunions à l’extérieur (Lyon en particulier, Grenoble exceptionnellement, …)

    

DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHE :

Savoirs et savoir-faire:

-    Connaissances nécessaires :

Maitrise de l’outil informatique (suite Office, agenda, …)

Compétences en comptabilité publique

Rédaction administrative

Maîtrise de l’orthographe

-    Connaissances acquises ou à acquérir :

Connaissance des marchés publics (marchés de services, de prestations intellectuelles et de travaux)

Connaissance souhaitable de l’outil CHORUS et ses déclinaisons (DT Chorus, Chorus Pro, Chorus Formulaires…)

Savoir être:

Rigueur,

Capacité à travailler en équipe,

Confidentialité,

Écoute.

Les candidatures de catégorie C seront également étudiées.

Les candidatures ( LM + C.V ) sont à envoyer  à ce.dpa@ac-clermont.fr

Votre interlocuteur : 

 Monsieur Alain CHASSANG,  Directeur régional académique adjoint  : 

04 73 99 32 40  -  drai-site-clermont@region-academique-auvergne-rhone-alpes.fr