Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.

Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.

Ouverte sur l'Europe et le monde, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur, pour offrir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau. Inscrite dans une trajectoire de profonde transformation de son rôle et de son organisation, c'est aussi un établissement acteur de la dynamique de son environnement territorial connu pour la qualité de vie exceptionnelle qu'il offre à ses habitants, entre mer et montagne. Dans ce cadre, Université Côte d'Azur se présente comme une université d'excellence, aux valeurs humanistes, socialement engagée et éthiquement responsable.

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire d’école doctorale !

Le ou la gestionnaire de l’Ecole Doctorale a pour mission d’assister le Directeur ou la Directrice de l’ED dans la mise en œuvre technique et administrative de la politique doctorale définie par UniCA. Il ou elle intervient dans la mise en place des outils et systèmes d’information retenus par UCA en concertation avec le Collège des Etudes Doctorales, les E.U.R, la DSI et la Cellule Communication d’UCA. Il ou elle est en charge de la collecte, du traitement et du contrôle des informations utiles au bon fonctionnement de l’ED et à l’accompagnement des doctorants. Il ou elle facilite la circulation de l’information au sein de la structure, participe à son animation, organise les diverses réunions et assure le suivi des dossiers qui lui sont confiés

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

• Vous serez chargé/chargée de recevoir, filtrer, gérer et traiter les informations orales et écrites (téléphone, courrier, messagerie…) destinées aux directeurs de l’Ecole Doctorale.
• Vous serez en charge du suivi des inscriptions administratives et des soutenances de thèses (délivrance d’attestations de réussite et demande d’édition de diplômes)
• Vous préparerez les réunions, et vous serez en charge de concevoir et mettre en forme les supports de réunions, de conférences, de formation, réserver des salles et diffuser des comptes rendus de réunion.
• Vous assurerez le contrôle budgétaire de l’Ecole Doctorale : engagement, suivi des dépenses et des recettes.
• Vous alimenterez les systèmes d’information dédiés aux Etudes doctorales et extraire des tableaux de bord utiles
• Vous alimenterez le site web de l’Ecole Doctorale.
• Vous serez chargé/chargée d’organiser des évènements (rentrée, formations, soutenances,….)

Rémunération et avantages sociaux :

• Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1538,14 € nets avant PAS
• Congés : 45 jours de congés annuels
• Télétravail : 2 jours/semaine
• Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
• Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Type de recrutement : Titulaire ou Contractuel (CDD 1 an renouvelable)
Catégorie : B
Temps de travail : Temps Complet
Localisation : Campus Carlone - 98 bld Edouard Herriot, Nice

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :

• Une bonne connaissance sur la règlementation concernant la délivrance du diplôme de doctorat
• Un bon niveau en Anglais
   

Vous êtes en capacité de :

• Développer des relations publiques et de pouvoir accueillir au sein de l’Université
• Rédiger des notes, des comptes rendus de réunions
• Respecter les délais, hiérarchiser les urgences
• Travailler en autonomie