Gestionnaire d'archives (CDD 6 mois)


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

DREETS PAYS DE LOIRE  

Référence

2024-1562691  

Date de début de diffusion

07/05/2024

Date de parution

07/05/2024

Localisation

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire d'archives (CDD 6 mois)

Date limite de candidature

06/06/2024

Employeur

DREETS Pays de la LOIRE
Mission d'appui au pilotage des politiques publiques - MAPP
Performance et qualité
22, Mail pablo Picasso 44000 Nantes

Nature du contrat

CDD de 6 mois

Description du poste

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Lecture publique et Documentation - Archiviste

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire d'archives (CDD 6 mois)

Descriptif de l'employeur

Située dans un quartier dynamique à proximité de la Gare Sud (5 min à pied) et desservie par les transports publics de la métropole nantaise, la DREETS Pays de la Loire vous accueille dans un cadre de travail agréable et fonctionnel. Dotée de stationnements vélos à proximité, de vélos à assistance électrique pour les déplacements professionnels de ses agents, vous intégrerez une structure en pleine évolution, engagée dans une politique de Responsabilité sociétale des organisations (RSO).

Les plus de la DREETS Pays de la Loire : association du personnel, action sociale, service de conciergerie, 2 restaurants inter-administratifs à moins de 10 minutes à pied avec des tarifs très compétitifs, horaires variables, récupérations, télétravail

Qu'est ce que la DREETS ?
La Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités est un service déconcentré commun aux ministres chargés des affaires sociales, de l'économie et des finances, du travail et de l'emploi crée en 2021.

Quelles sont ses grandes missions ?
Animer, piloter et coordonner les politiques de l’Etat en matière de cohésion sociale, de travail, d’emploi et d’économie. La DREETS forme un réseau avec les directions départementales de l’emploi, du travail et des solidarité (DDETS), la direction départementale de l’emploi, du travail, des solidarités et de la Protection des Populations de la Mayenne (DDETSPP) et les directions départementales de Protection de la population (DDPP)

Descriptif du service

La DREETS compte 175 agents. Elle est organisée en 4 pôles par grand domaine d’expertise :
- pôle des solidarités
- pôle entreprises, emploi, compétences
- pôle politique du travail
- pôle concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie

Elle comprend également un secrétariat général et une mission d’appui aux politiques publiques.

 

Les missions de cette dernière :


Elle assure des missions d’appui à caractère transversal au sein de la DREETS mais également à destination des DDETS/PP de la région et notamment :
- les études, statistiques et enquêtes sur tous les champs d’activité de la DREETS,
- l’inspection, le contrôle, l’audit et l’évaluation des politiques de cohésion sociale et de politique de la ville,
- la prévention et la lutte contre la pauvreté (pacte des solidarités) et celle relative à la protection de l’enfance
- la performance et la qualité des activités et des organisations.


Effectif de la mission (répartition par catégorie) : 11 cadres A et 1 cadre B


Pour en savoir plus : https://pays-de-la-loire.dreets.gouv.fr/

Description du poste

Activités principales :

Contribuer à la gestion des archives des pôles de la DREETS

-Mission prioritaire : assurer le tri et la sélection des archives situées à la MAN (rue rené viviani) pour le compte des pôles concernés avant leur transfert et leur stockage dans un autre lieu (rentrée 2024).

Missions secondaires :
-Appuyer les pôles de la DREETS dans la réalisation de leurs archivages propres annuels
-Contribuer à la politique d'archivage de la DREETS : mise à jour des outils, des procédures, relations avec le service de pré archivage de la MAN ou les archives départementales, etc...
-Prendre en charge toutes autres missions confiées par le supérieur hiérarchique

Spécificités du poste / Contraintes :
-Deux lieux d'exercice différents mais faiblement distant (15 minutes à pieds) : rue rené viviani et mail pablo picasso / manipulation de cartons d'archives / travail en autonomie

Position dans l'organisation :
-Supérieur directe : responsable de la MAPP - Effectif de la mission (répartition par catégorie) : 11 cadres A et 1 cadre B,
-Liens fonctionnels avec les responsables de pôle ou de services
-Liens fonctionnel avec le référent Archivistique de la MAPP

Partenaires / environnement de travail :
Agents de la DREETS, gestionnaire d'archives, etc...

Descriptif du profil recherché

Connaissances :


- Administration publique, l'organisation administrative en France et notamment dans les domaines d'intervention de la DREETS
- Notion de droit public
- Notion d'archivage (grands principes)

- Outils informatiques et logiciels liés à la profession 

Savoir-être :

- Autonomie dans le travail tout travaillant avec les équipes
- Rigueur et souci du détail dans l'accomplissement des tâches
- Adaptabilité à des environnements de travail variés

Savoir-faire :

- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.


Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Selon profil et expérience

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
A voir selon les besoins du candidat

 

 

Personnes à contacter (mail) :


Christophe BUZZI: directeur régional délégué, responsable de la MAPP :


christophe.buzzi@dreets.gouv.fr - 02 53 46 79 41

 

A qui adresser les candidatures par mail :


dreets-pdl.recrutement@dreets.gouv.fr


avec copie à : christophe.buzzi@dreets.gouv.fr

Fondement juridique du recrutement

Article 332-7 du code général de la Fonction Publique

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44)

Géolocalisation du poste

22 mail Pablo Picasso - BP 24 2019 44042 NANTES

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

22 mail Pablo Picasso - BP 24209 – 44042 Nantes cedex 1

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2024

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

dreets-pdl.recrutement@dreets.gouv.fr

Contact 1

christophe.buzzi@dreets.gouv.fr

Contact 2

dreets-pdl.recrutement@dreets.gouv.fr